COMPACTOFFICE
Con CompactOffice Bene ha creato un'offerta su misura per la gestione e la pianificazione delle numerose aree e zone presenti all'interno di un ufficio moderno. CompactOffice è uno strumento di comunicazione che consente di progettare e arredare l'ufficio insieme al cliente. Le zone dell'ufficio di cui ci si occupa sono caratterizzate dalla molteplicità di attività che in esse si svolgono e che presentano diversi gradi di equilibrio tra interazione e privacy.
Interazione è sinonimo di lavoro in team e ispirazione, scambio di idee e cooperazione tra due persone o in gruppi più numerosi.
Privacy significa ritiro, riflessione, lavoro di concentrazione, discrezione e relax.
CompactOffice comprende quattro moduli:
1. Analisi degli effetti
Si discute dettagliatamente insieme al cliente dei fattori chiave che determinano il successo della pianificazione di uno spazio ufficio: efficacia, redditività e trasmissione di valori.
1.1. Efficacia
- Impegno, efficienza
- Effetto sul singolo e sul gruppo
- Concentrazione versus comunicazione
- Motivazione, soddisfazione, configurazione e personalizzazione delle singole postazioni lavoro
- Livello di attrattività dell'ufficio, delle infrastrutture, dell'azienda e del posto di lavoro
- Salute, benessere, qualità della vita
1.2. Redditività
- Ottimizzazione dello spazio
- Flessibilità e modularità di mobili e pareti
- Amministrazione / facility management (cura, pulizia, modifiche, rinnovi, riparazioni, manutenzione, stoccaggio, gestione dell'inventario…)
- Durevolezza, possibilità di rivendita, possibilità di ampliamento e modifica
- Percorsi ottimizzati
- Costi storici rispetto a costi consequenziali
1.3. Trasmissione di valori
- Ufficio come specchio della cultura aziendale
- Contributo alla cultura aziendale
- Identità e design societari: l'immagine e i valori aziendali vanno resi ben riconoscibili sia all'interno che all'esterno dell'azienda, per dipendenti e clienti
- Autenticità dello spazio ufficio
- Punto di partenza per tutti i dipendenti: legame e senso di appartenenza all'azienda
- Promozione e rafforzamento del concetto di gruppo ufficio come strumento gestionale ed elemento chiave per il successo aziendale
Risultato
Rappresentazione simbolica dei principali fattori di successo nella pianificazione dell'ufficio come base per il processo di progettazione e configurazione.
2. Analisi delle necessità
L'analisi delle necessità aiuta a definire ed esaminare le esigenze concrete del cliente. Rappresentazione della struttura e organizzazione del lavoro, spazio necessario (grandezza dei team, numero di posti di lavoro, dimensioni delle zone di archiviazione), pianificazione e strutturazione degli interni, livello di trasparenza.
Risultato
Documentazione ed elenco dei numeri di riferimento più indicativi e dei processi lavorativi. Identificazione di zone e aree ecessarie (icone) come base per i processi di pianificazione e concezione.
3. Concezione dello spazio
Durante questo processo si fa riferimento alle analisi di effetti e necessità per sviluppare idee su misura che vengono poi realizzate a livello sia microscopico che macroscopico.
3.1. Livello macroscopico
Sfruttamento dello spazio
I dati di base sono quelli relativi alla concreta situazione degli edifici e della superficie a disposizione ma anche documenti burocratici ufficiali. L'obiettivo è quello di arrivare ad utilizzare lo spazio disponibile nel modo più efficiente possibile. Il grado di sfruttamento delle postazioni lavorative (temporanee o permanenti) gioca un ruolo importante in questo senso.
Struttura e ripartizione in zone
Definizione della struttura ideale per l'ufficio: ufficio a celle, ufficio pluriuso, ufficio condiviso da un team o open office. Determinazione e posizionamento di zone e aree prendendo in considerazione i processi lavorativi e il flusso di informazioni. Posizionamento di zone e aree tramite l'uso di icone.
Risultato
Pianta tratteggiata a colori per riprodurre la struttura organizzativa dell'azienda.
3.2. Livello microscopico
Arredamento
Elaborazione e pianificazione del layout delle postazioni lavoro. Definizione delle funzioni principali e dell'attrezzatura necessaria all'interno del mobilio. Riflessione su principi ergonomici e disposizioni di legge da tenere in considerazione.
Pianificazione tecnica
Ad esempio sistema di illuminazione e sistema acustico, tecnologie multimediali (ICT), sistema elettrico, sistema automatizzato di gestione e controllo utenze, gestione delle risorse energetiche e simili. Consultazione con progettisti specializzati, locatore e autorità.
Risultato
Pianificazione dettagliata dell'arredamento.
4. Arredamento/ sistemazione
Concretizzazione della gamma di prodotti in base al concetto di arredamento scelto. Definizione di forme, colori, materiali:: mobili, pareti, accessori, pavimentazione, strutture di schermatura ottica e solare ma anche illuminazione ed elementi acustici.
Risultato
Pianificazione completa dell'ufficio con moodboard, collage di materiali, rendering, immagini di prodotti e relativa offerta.
