Bene Büromöbel

COMPACTOFFICE

Mit dem Kommunikationstool CompactOffice entwickelte Bene ein maßgeschneidertes Angebot für die Gestaltung der vielfältigen Zonen und Bereiche moderner Büros. Ein Tool, mit dem Büroplanung und -einrichtung gemeinsam mit dem Kunden erfolgt. Charakteristisch für diese Zonen sind die abwechselnden Tätigkeiten im Spannungsverhältnis von Interaktion und Privacy.



Interaktion steht für inspirierende Teamarbeit, für Austausch und Miteinander, zu zweit oder in größeren Gruppen.

Privacy umfasst Rückzug, konzentriertes Arbeiten, Reflexion, Diskretion und Entspannung.


CompactOffice umfaßt vier Module:

1. Wirkungsanalyse
Die Erfolgsfaktoren der Bürogestaltung – Wirksamkeit, Wirtschaftlichkeit und Wertevermittlung – werden gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet und im Detail bewertet.

1.1. Wirksamkeit

• Leistungsbereitschaft, Leistungsfähigkeit
• Einfluss auf Einzelne und auf die Gruppe
• Konzentration versus Kommunikation
• Motivation, Zufriedenheit Gestaltung und Individualisierung der einzelnen Arbeitsplätze
• Büro- / Infrastruktur- / Arbeitgeber- / Arbeitsplatz-Attraktivität
• Gesundheit, Wohlbefinden, Lebensqualität

1.2. Wirschaftlichkeit

• Flächenoptimierung
• Flexibilität und Modularität von Wänden und Möbeln
• Bewirtschaftung / Facility Management (Instandhaltung, Reinigung, Veränderung, Umbauten, Reparaturen, Wartung, Lagerung, Bestandsführung, …)
• Langlebigkeit, Nachkaufbarkeit, Nachrüstbarkeit
• Optimierte Wegführung
• Anschaffungskosten im Vergleich zu Folgekosten

1.3. Wertevermittlung

• Büro als Abbild der Unternehmenskultur
• Beitrag zur Corporate Culture
• Corporate Identity, Corporate Design: Image und Unternehmenswerte wiedererkennbar gestalten – nach innen und außen, für Mitarbeiter und Kunden
• Authentizität des Ortes Büro
• Homebase für Mitarbeiter: Bindung und Zugehörigkeit an das Unternehmen
• Förderung und Stärkung des Wir-Gefühls Büro als Erfolgsfaktor und Management-Instrument

Ergebnis
Symbolhafte Darstellung der bewerteten und priorisierten Erfolgsfaktoren der Bürogestaltung als Basis für den Konzeptions- und Planungsprozess.


2. Bedarfsanalyse
Bei der Bedarfsanalyse wird der konkrete Bedarf des Kunden analysiert und definiert. Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation Flächenbedarf (Teamgrößen, Anzahl der Arbeitsplätze, Stauraumvolumen) Raumbildung und -strukturierung Grad der Transparenz.

Ergebnis
Dokumentation und Auflistung der wichtigsten quantitativen Kennzahlen und der Arbeitsabläufe. Bestimmung der notwendigen Zonen und Bereiche (Icons) als Basis für den Planungs- und Konzeptionsprozess.


3. Raumkonzept
Im Raumkonzept werden maßgeschneiderte Konzepte auf Basis der Wirkungs- und Bedarfsanalyse erstellt und in Makro- und Mikrolayout dargestellt.

3.1. Makrolayout
Flächennutzungskonzept
Ausgangssituation sind konkrete Gebäude- und Flächengegebenheiten sowie behördliche Auflagen. Es geht um die effiziente Nutzung der vorhandenen Fläche. Dabei spielt die Auslastung der Arbeitsplätze (temporär oder permanent) eine wesentliche Rolle.

Zonierungs- und Gliederungskonzept
Entscheidung der optimalen Büroform: Zellenbüro, Kombibüro, Teambüro oder Open Office. Definition der Zonen und Bereiche und Positionierung unter Einbeziehung der Arbeitsprozesse und Informationsflüsse. Positionierung der Zonen und Bereiche mit Icons.

Ergebnis
Farblich schraffierte Grundrisse, die die Organisationsstruktur des Unternehmens abbilden.


3.2. Mikrolayout
Möblierungskonzept
Arbeitsplatzlayouts werden erarbeitet und eingeplant. Klärung der wichtigsten Funktionen und Ausstattungsgrad der Möblierung. Berücksichtung ergonomischer Grundsätze und gesetzliche Vorgaben.

Technische Konzepte
z.B. Lichtplanung, Akustik, Medien (IKT), Elektro, Gebäudeleitsysteme, Haustechnik, etc. Sowie Abstimmungen mit Fachplanern, Vermietern und Behörden.

Ergebnis
Detaillierter Möblierungsplan.


4. Einrichtung / Gestaltung
Konkretisierung des Produktportfolios auf Basis des Möblierungskonzeptes. Definition von Formen, Farben, Materialien: Möbel, Wand, Accessoires, Boden, Sicht- und Sonnenschutz sowie Beleuchtung und Akustikelemente.

Ergebnis
Gesamtheitliche Büroplanung mit Moodboards, Materialcollagen, Renderings, Produktbildern und ein darauf basierendes Offert.