Bene Büromöbel

E.ON Földgaz Storage + Trade

Büroplanung: Objektform Essen, BENE Budapest

Wo Energie fließt

Das neue Büro des Energieversorgers E.ON Földgaz Storage + Trade in Budapest zeigt die Bedeutung von Bürogestaltung im Zuge einer Fusionierung. Welchen Beitrag ein Büroeinrichter mit Planungskompetenz und internationalem Vertriebsnetzwerk in diesem sensiblen Prozess leisten kann, davon handelt unser Bericht.

Fusionierungen von Unternehmen sind immer eine besondere Sache. Wenn es darum geht, unterschiedliche Unternehmenskulturen zusammen zu führen, auf internationaler Ebene verschiedene Mentalitäten, dann ist Fingerspitzengefühl erforderlich. So auch bei E.ON, dem europäischen Energieversorger mit deutschem Hauptsitz im Ruhrgebiet. Nachdem E.ON in Ungarn Anteile der ehemals staatlichen Ölgesellschaft Mol übernahm, die auch das Monopol für Erdgas innehatte, wurden in Budapest zwei neue Gesellschaften gegründet: E.ON Földgaz Storage + E.ON Földgaz Trade.


Neue Gesellschaften, neues Büro

Die neuen Gesellschaften benötigten neue Büroflächen, entsprechend der neuen Größe und den veränderten Anforderungen. Als Standort wählte E.ON die attraktive Innenstadtlage am Budapester Roosevelt Platz. Das ehemalige Verwaltungsgebäude aus den 1960er Jahren wurde komplett entkernt und entspricht nun den Erwartungen an ein zeitgemäßes Bürogebäude.
Von Anfang an konnte der Büroeinrichter Objektform Essen, der bereits seit 2004 auf enge Kontakte zu E.ON sowie gemeinsame internationale Projekterfahrung zurück greifen kann, wertvolle Unterstützung leisten: Bereits die Beratung von E.ON bei Verhandlungen mit der Betreibergesellschaft übernahm Objektform Essen in Kooperation mit Bene Budapest vor Ort, sowie die Planung und Überwachung der Ausführung.


Office Change Management

Das Know-how von Objektform und Bene war – zumindest das Büro betreffend – wesentlich für den Erfolg dieses Fusionierungsprojekts, an dessen Ziel sich alle Mitarbeiter "unter einem Dach" Zuhause fühlen sollten. Ungarn und Deutsche arbeiten hier zusammen. Um die Mitarbeiter frühzeitig und optimal in die Planung der neuen Büroflächen einzubinden, veranstalteten Objektform und Bene Workshops für die Mitarbeiter vor Ort in Budapest. So konnten deren Anforderungen und Ansprüche einfließen. Bereits vor dem Einzug war ihnen die Identifikation mit den neuen Arbeitsplätzen und der offeneren Büroform möglich – immerhin hat ein Teil der Mitarbeiter bisher in Zellenbüros gearbeitet.


Transparenz und viel Kommunikation

So entwickelte Objektform in enger Abstimmung mit dem Kunden eine den Bedürfnissen der neuen E.ON Gesellschaften entsprechende, optimale Büroform: eine abwechslungsreiche Bürolandschaft mit transparenten Einzelbüros, effizient gegliederten "Open Office"-Bereichen mit kurzen Wegen und luftigen Meeting- und Besprechungsräumen. Eine zentrale Lounge ist gemeinsame Kommunikationszone für die Mitarbeiter der beiden Gesellschaften.
Die wichtigsten Aspekte:

• Open Office
• Transparenz
• flache Hierarchien
• Zonen für Kommunikation

Eleganter Raumcharakter

Der einladende, elegant wirkende Raumcharakter entsteht durch die Kombination eher kühl und technisch gehaltener transparenter Gangwände mit einem - in Teilbereichen - roten Teppichbelag und farblich entsprechenden Stoffpaneelen auf den Bürotrennwänden. Das Beleuchtungskonzept verstärkt diesen Eindruck.
Kleinere, gut integrierte Arbeitsplatzeinheiten strukturieren die "Open Office"-Bereiche und verleihen ihm ein unverwechselbares "Gesicht". Die Gestaltung und Ausstattung der Arbeitsplätze erfolgte durchgängig mit dem Arbeitsplatzprogramm B9 von Bene. Die mit niedrigen Trennwänden gekoppelten Schreibtischkombinationen fördern die Kommunikation der Teammitglieder und bieten gleichzeitig ausreichend Privatsphäre.


Bürowände im Achsraster für Flexibilität

Die Einzelbüros und Meeting-Räume entwickelten die Planer mit den Wandsystemen Bene RG als transparente Flurwand und Bene R2 als organisierbare Bürotrennwand. Dem Wunsch des Kunden nach einem möglichst flexiblen Aufbau der Bürostruktur wurde mit einem konsequenten Achsraster für die Bürowände Rechnung getragen.


Kurze Wege für Mitarbeiter

Erfreulich ist, dass die Mitarbeiter nach dem Bezug des neuen Büros einhellig der Meinung sind: Der Umzug brachte eine Verbesserung. Besonders positiv aufgenommen werden die kurzen Wegeführungen - und damit verbunden die verbesserte Kommunikation untereinander. Sehr positive Resonanz finden auch die hochwertigen Büromöbel und Stauräume, die zudem konsequent für Mitarbeiter und Führungsebene in der gleichen Ausführung zum Einsatz kommen. Flache Hierarchien sind bei E.ON eben nicht nur ein Schlagwort.


Désirée Schellerer