Bene Office Guide
 

L’EFFICACITE A TOUS LES NIVEAUX
Concentration et réflexion

Il est tout naturel de développer des modes de travail différents selon les métiers et services.
Les espaces isolés, où l’acoustique est bien étudiée, permettent de travailler en toute confidentialité. Les espaces ouverts sont conçus pour le travail en équipe. Enfin, les postes de travail temporaires sont utiles aux collaborateurs nomades ou à ceux qui souhaitent s’isoler pour se concentrer sur une courte durée.
 

LES IDEES GAGNENT A ETRE PARTAGEES
La collaboration prend toute sa place

Pour trouver ensemble des solutions, l’espace doit créer une dynamique entre les équipes. Ici, on travaille sous forme d’ateliers, on rencontre un nouveau collègue pour discuter d’un sujet, partager une expérience ou une idée, on échange à propos de la dernière réunion tout en buvant un café.
 

VOUSCONFERENCE ETES DE VOTRE ENTREPRISE
Communication et image

Plus l’entreprise se présente de façon professionnelle et authentique, plus elle renforce la confiance qu’elle inspire à ses clients et à ses salariés.
Tout particulièrement dans les espaces que sont l’accueil, la réception, les salles de réunion ou encore la direction, l’atmosphère créée laissera une impression décisive aux clients, aux partenaires et aux collaborateurs.
 

 

A - Concentration et réflexion

 

MANAGEMENT.
Manager une équipe nécessite une certaine proximité physique tout comme la possibilité d’échanger de manière plus confidentielle lors de discussions individuelles. C’est ce qu’offre un poste de travail bien protégé et néanmoins intégré à proximité de l’espace collectif.

ACTIVITES AUTONOMES.
Celui qui doit se concentrer a besoin de calme. Un poste de travail bien protégé permet d’atteindre l’objectif sans être gêné.

3 ACTIVITES COLLECTIVES.
Postes de travail pour des équipes projet de 4 à 8 personnes. Une table haute ou un tableau à portée de main permettent de travailler ensemble pour trouver rapidement des solutions. Les éléments de séparation empêchent de perturber les collègues en pleine activité juste à côté.

ACTIVITES MIXTES.
Des emplacements de travail pour des activités autonomes ou collectives. Pour des équipes dont les membres effectuent des activités différentes.

 

ESPACES D’EQUIPE. Points d’ancrage  pour l’équipe.


 

B - La collaboration prend toute sa place

 

ECHANGE INFORMEL.
Des espaces ouverts avec quelques possibilités de retrait. Pour des échanges spontanés, jusqu’à 8 personnes. Généralement sans réservation.

TOUCH DOWN.
Des postes de travail temporaires offrant un degré d’isolement plus ou moins élevé. Généralement sans réservation.

ESPACE DE TRANQUILLITE.
Un espace calme et fermé, avec des postes de travail à utilisation temporaire, notamment pour des activités exigeant une concentration maximale. Dans cette zone s’appliquent certaines règles : ni appels, discussions ou visioconférences. Places individuelles en général réservables à l’avance.

DETENTE.
Emplacements ouverts pour se détendre lors des pauses, en profitant d’une boisson chaude ou froide. Accès libre.

ESPACE DE REUNION.
Espace fermé propice à l’isolement et à la ­discrétion. Dédié aux réunions organisées à l’avance. Généralement avec système de ­réservation.

IDEA LAB.
Espace propice à l’échange et à la créativité. Le processus d’innovation est facilité par un aménagement flexible et des outils analogiques et numériques tels que l’IDEA WALL. Se réserve généralement à l’avance.

BUSINESS BOX.
Espace fermé pour s’isoler et travailler en toute confidentialité. Permet une ­concentration maximale, ­convient pour une personne. Généralement sans réservation.

 

ESPACES  PARTAGeS. Échange d’idées  et rencontres informelles.

 

 

C - Communication et image

 

DIRECTION.
La vision et la passion des dirigeants ­s’expriment pleinement ici.

2 CONFERENCE.
Les évènements ­officiels et les espaces représentatifs mettent l’entreprise en valeur et inspirent de la confiance.

ACCUEIL.
Les visiteurs perçoivent la culture de l’entreprise dès qu’ils en franchissent la porte d’entrée. Le moment idéal pour communiquer les valeurs qui lui sont chères, comme la générosité, l’authenticité ou encore le respect d’autrui.

CAFETERIA / RESTAURANT.
Des espaces de restauration accueillants montrent l’estime dans laquelle l’entreprise tient ses visiteurs comme ses collaborateurs.

 

Espaces Iconiques