Protection des données personnelles

1. Informations concernant la collecte des données à caractère personnel

La déclaration de protection des données ci-après est destinée à vous informer du type de données à caractère personnel que nous collectons et de la manière dont nous les utilisons lorsque vous naviguez sur notre site web bene.com ou que vous avez recours à nos services en ligne, à savoir idealab.bene.com, build.bene.com, partnernet.bene.com, officemaker.bene.com ou encore futureofwork.bene.com.

Par « données à caractère personnel », il faut entendre toute information se rapportant à une personne physique et susceptible de lui être attribuée (nom, numéro de téléphone, adresse postale ou adresse électronique, etc.). Le « responsable du traitement » au sens de l’art. 4, al. 7 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est BENE GmbH, dont le siège est situé au : Schwarzwiesenstraße 3, 3340 Waidhofen an der Ybbs (voir aussi les mentions légales). Pour toute demande relative à la protection des données, veuillez vous adresser à datenschutz@bene.com ou envoyer un courrier portant la mention « protection des données » à notre adresse postale. Lorsque vous prenez contact avec nous par courriel ou en utilisant un formulaire de contact, nous enregistrons les données que vous partagez avec nous (adresse électronique et, le cas échéant, nom et numéro de téléphone) afin de répondre à vos questions. Les données requises à cet effet sont éventuellement transmises à des sous-traitants pour l’exécution des prestations. Nous ne vendons cependant jamais vos données à des tiers, ni ne les commercialisons d’aucune autre manière. Dans ce contexte, nous effaçons ces données dès lors que leur sauvegarde n’est plus nécessaire ou limitons leur traitement lorsque des obligations légales de conservation existent.

2. Collecte des données à caractère personnel lors de la visite de notre site web

En cas d’utilisation purement informative du site web, c’est-à-dire si vous ne nous fournissez pas d’informations par un autre moyen (courrier électronique ou formulaire de contact), nous collectons uniquement les données à caractère personnel transmises par votre navigateur à notre serveur. Lorsque vous consultez notre site Internet, nous recueillons les données suivantes, nécessaires pour nous d’un point de vue technique, afin d’afficher le site et de garantir à la fois la stabilité et la sécurité (base juridique : art. 6, al. 1, let. f du RGPD) :

  • adresse IP,
  • date et heure de la consultation,
  • différence de fuseau horaire par rapport au Greenwich Mean Time (GMT),
  • contenu de la requête (page concrète),
  • état de l’accès/code d’état http,
  • volume de données transférées à chaque fois,
  • site web d’où émane la requête,
  • navigateur,
  • système d’exploitation et interface,
  • langue et version du logiciel de navigation.

Outre les données précédemment citées, il est possible que nous déposions des informations sous forme de « cookies » sur votre ordinateur. Les cookies sont de petits fichiers texte associés à votre navigateur, qui sont sauvegardés sur votre disque dur et grâce auxquels certaines informations sont envoyées au site qui installe le cookie (Bene dans le cas présent). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou transmettre de virus à votre ordinateur. Les données non personnelles ainsi générées servent uniquement à améliorer les contenus, la performance et la convivialité de notre site web. Si vous ne souhaitez pas que nous ayons recours aux cookies, paramétrez votre navigateur Internet de façon à ce qu’il efface ceux-ci de votre disque dur, qu’il les bloque systématiquement ou qu’il vous avertisse avant l’enregistrement d’un cookie.
Notre site web utilise les types de cookies suivants, dont les limites et le fonctionnement sont expliqués ci-après :

  • cookies temporaires,
  • cookies persistants.


Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Parmi ceux-ci, les plus importants sont les cookies de session. Ceux-ci sauvegardent un identifiant de session, avec lequel il est possible d’attribuer au même utilisateur différentes requêtes du navigateur pendant toute la session. Cela nous permet de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site. Les cookies de session sont effacés lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.

Les cookies persistants sont automatiquement effacés au bout d’un certain temps, dont la durée varie selon le cookie en question. Vous pouvez effacer les cookies à tout moment en vous rendant dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

Vous pouvez régler les paramètres de votre navigateur comme vous le souhaitez et, par exemple, refuser d’accepter les cookies de tiers ou tous les cookies. Veuillez noter que, dans ce cas, vous n’aurez peut-être pas accès à toutes les fonctions du site web.

Les cookies Flash utilisés ne sont pas enregistrés par votre navigateur, mais par le plug-in Flash. Nous utilisons en outre des objets de stockage HTML5, qui sont déposés sur votre terminal. Ces objets enregistrent les données requises indépendamment du navigateur utilisé et n’ont pas de date d’expiration automatique. Si vous ne souhaitez pas que les cookies Flash soient traités, vous devez installer un module complémentaire, par exemple « Better Privacy » pour Mozilla Firefox ou le cookie « Adobe-Flash-Killer » pour Google Chrome. Vous avez la possibilité d’empêcher l’utilisation des objets de stockage HTML5 en activant le mode de navigation privée. Nous vous recommandons par ailleurs de supprimer manuellement les cookies et l’historique de votre navigateur de façon régulière.
En tant qu’entreprise responsable, nous renonçons à tout processus décisionnel automatisé ainsi qu’au profilage.

3. Autres fonctions et offres de notre site web

Outre l’utilisation purement informative de notre site, nous vous proposons divers services susceptibles de vous intéresser. Pour les utiliser, vous devez généralement communiquer davantage de données à caractère personnel, qui nous servent à fournir la prestation souhaitée et pour lesquelles les principes relatifs au traitement des données précédemment énoncés s’appliquent. Nous engageons pour partie des sous-traitants en externe pour le traitement de vos données. Ceux-ci sont minutieusement sélectionnés et mandatés par nos soins et liés par des directives.

Nous sommes susceptibles de communiquer vos données à caractère personnel à des tiers lorsque vous participez à des actions promotionnelles ou à des jeux, ainsi que dans le cadre de contrats conclus conjointement avec nos partenaires ou de prestations similaires. Vous obtiendrez de plus amples informations à ce sujet lors de la saisie/collecte de vos données personnelles. Si le siège de nos sous-traitants ou partenaires se trouve en dehors de l’Espace économique européen, nous vous informons des conséquences que cela implique pour vous.

4. Utilisation de notre portail

Si vous souhaitez utiliser notre portail, vous devez vous enregistrer avec votre adresse électronique, ainsi qu’un mot de passe et un identifiant que vous choisissez. Dans le cadre de cette inscription, nous faisons appel à la procédure de la double confirmation, c’est-à-dire que votre inscription n’est effective que lorsque vous la confirmez en cliquant sur un lien qui vous est envoyé à cette fin par e-mail. Si cette confirmation n’a pas lieu dans un délai de 24 heures, votre inscription est automatiquement supprimée de notre base de données. La saisie des données précitées est obligatoire ; vous pouvez nous fournir toute autre information de manière facultative lors de l’utilisation du portail.

Si vous utilisez notre portail, nous sauvegardons les données vous concernant qui sont nécessaires à l’exécution du contrat jusqu’à ce que vous supprimiez votre accès de manière définitive. De plus, nous enregistrons les données que vous nous communiquez volontairement pour la durée d’utilisation du portail, pour autant que vous ne les effaciez pas au préalable. Vous pouvez gérer et modifier toutes vos informations dans votre espace client protégé. La base juridique est l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Lorsque vous utilisez le portail, vos données sont éventuellement accessibles à d’autres utilisateurs de celui-ci conformément à la prestation contractuelle ; les membres enregistrés ne reçoivent cependant aucune information sur vous. Que vous ayez partagé votre nom d’utilisateur et votre photo ou pas, ces éléments sont visibles pour tous les membres inscrits. Par ailleurs, si vous postez des articles dans des groupes publics, tous les membres inscrits sur le portail peuvent les voir.

5. Newsletter

En donnant votre accord, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, qui nous permet de vous informer de nos offres intéressantes du moment. Les produits et services concernés sont mentionnés dans la déclaration de consentement.

Pour l’abonnement à la newsletter, nous avons recours à la procédure de la double confirmation, c’est-à-dire qu’après l’inscription, nous vous envoyons un mail à l’adresse électronique que vous avez indiquée en vous demandant de confirmer que vous souhaitez recevoir notre newsletter. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans le délai imparti, vos informations sont bloquées et automatiquement supprimées au bout d’un mois. Nous enregistrons en outre systématiquement la date et l’heure ainsi que l’adresse IP utilisée aussi bien pour l’inscription que pour la confirmation. L’objectif de cette procédure est de pouvoir prouver votre inscription et d’être à même de clarifier les abus possibles concernant vos données personnelles le cas échéant.

La seule information obligatoire pour recevoir la newsletter est votre adresse électronique. Après avoir reçu votre confirmation, nous enregistrons celle-ci en vue de vous envoyer la newsletter. La base juridique est l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment et vous désabonner de la newsletter. Vous pouvez procéder à cette révocation soit en cliquant sur le lien qui se trouve dans chaque newsletter envoyée par e-mail, soit en adressant un message à datenschutz@bene.com ou aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

6. Google Analytics

Le présent site web utilise Google Analytics, un service d’analyse de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (« Google »). Google Analytics a recours aux cookies, ces fichiers texte sauvegardés sur votre ordinateur qui permettent d’analyser votre utilisation d’un site. Nous traitons vos données sur la base de nos intérêts légitimes impérieux, en établissant de manière rentable des statistiques d’accès au site faciles à utiliser (base juridique : art. 6, al. 1, let. f du RGPD).

Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (dont votre adresse IP et les URL des pages consultées) sont transférées aux serveurs de Google situés aux États-Unis, où elles sont stockées. Nous n’enregistrons aucune donnée vous concernant collectée dans le contexte de Google Analytics. Pour les cas exceptionnels dans lesquels des données à caractère personnel seraient transmises aux USA, Google a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »).

Le présent site web recourt à la possibilité offerte par Google Analytics d’anonymisation des adresses IP. Cela signifie que Google raccourcit/anonymise votre adresse IP dès réception. Google se sert de ces informations pour notre compte en vue d’évaluer votre utilisation du site web, de compiler des rapports sur les activités du site et de nous fournir d’autres prestations en rapport avec l’utilisation du site et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données par Google.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant votre logiciel de navigation de manière appropriée à cet effet. Nous tenons toutefois à vous signaler que, dans ce cas, vous n’aurez peut-être pas accès à toutes les fonctions du site web dans leur intégralité. Vous pouvez également empêcher Google de collecter vos données dans le contexte de Google Analytics en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaopout?hl=de.

Vous pouvez également empêcher la collecte de vos données sur le présent site par Google Analytics en cliquant sur le lien ci-dessous. Un cookie de désactivation sera installé pour empêcher l’enregistrement de vos données dans l’avenir lorsque vous consulterez le site.

Désactiver Google Analytics

Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation de Google ainsi que sa déclaration de protection des données respectivement sous https://www.google.com/analytics/terms/fr.html et https://policies.google.com/?hl=at.

Le présent site utilise la fonction « Données démographiques » de Google Analytics. Des rapports peuvent être créés par ce biais, qui comportent des informations sur l’âge, le sexe et les centres d’intérêt des visiteurs du site. Ces données sont issues de la publicité ciblée par centres d’intérêt de Google ainsi que des informations sur les utilisateurs de fournisseurs tiers. Elles ne peuvent être rattachées à une personne particulière.

Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment en vous rendant dans les paramètres des annonces de votre compte Google.

Le présent site recourt en outre à Google Analytics pour disposer d’une analyse des flux de visiteurs englobant divers appareils pour un même identifiant. Vous pouvez désactiver l’analyse de votre activité sur plusieurs appareils dans les « Informations personnelles » de votre compte client.

7. Intégration de plug-ins des réseaux sociaux

Notre site web fait appel à des boutons pour les réseaux sociaux suivants :

Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA
Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA
Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francicsco, California 94043
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE
Pinterest, Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
YouTube, LLC. 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA

Ces boutons sont caractérisés par le logo du réseau social concerné. Il ne s’agit toutefois pas des plug-ins sociaux habituels, mais de boutons comportant des liens. Vous devez donc activer ces boutons séparément en cliquant dessus. Tant que vous ne cliquez pas sur les boutons, aucune donnée n’est transmise aux réseaux sociaux. Ce n’est qu’à partir du moment où vous cliquez sur l’un d’eux, acceptant ainsi la communication avec les serveurs du réseau social concerné, que les boutons deviennent actifs et que la connexion avec le fournisseur du plug-in est établie.

Une fois que vous avez cliqué, le bouton se comporte comme un plug-in de partage. Les données mentionnées sous le point 2 de la présente déclaration sont alors transmises au réseau social concerné et le fournisseur du plug-in reçoit l’information que vous avez consulté le site web correspondant à notre offre en ligne. Si vous voulez « partager » une information, vous devez être connecté(e). Si ce n’est pas le cas, vous arrivez sur la page de connexion du réseau social sur lequel vous avez cliqué et quittez le site de Le Groupe Bene. Si vous êtes connecté(e), l’information selon laquelle vous souhaitez recommander tel ou tel article est transmise.
Lorsque vous activez le bouton, certaines de vos données à caractère personnel sont transmises au fournisseur du plug-in en question et stockées par ce dernier (pour les fournisseurs états-uniens aux USA). Le transfert des données a lieu, que vous ayez un compte chez le fournisseur du plug-in ou pas, et que vous soyez connecté ou non. Le fournisseur du plug-in utilisant notamment des cookies pour recueillir les données, nous vous conseillons d’effacer tous les cookies en vous rendant dans les paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur le rectangle grisé. Les fournisseurs de plug-ins reçoivent, entre autres, également l’information que vous avez consulté la page correspondante de notre site Internet et à quel moment, ou encore votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez ainsi que vos paramètres linguistiques, par exemple.

Nous n’avons aucune influence sur les données collectées ou leur traitement ; par ailleurs, nous ne connaissons pas toute l’étendue de la collecte de données, les finalités du traitement et les délais de conservation. Nous ne disposons pas non plus d’informations concernant la suppression des données collectées par le fournisseur de plug-in. Ce dernier sauvegarde les données collectées vous concernant sous forme de profils d’utilisation, qu’il utilise à des fins publicitaires, pour des études de marché et/ou pour adapter la conception de son site web. Ce type d’évaluation sert notamment à vous proposer des publicités ciblées en fonction de vos besoins et à informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d’utilisation ; pour exercer ce droit, vous devez vous adresser au fournisseur de plug-in concerné. Avec les plug-ins, nous vous donnons la possibilité d’interagir avec les réseaux sociaux et les autres utilisateurs en vue d’améliorer notre offre et de l’aménager de manière plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. La base juridique concernant l’utilisation des plug-ins se trouve à l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Nous avons intégré des vidéos YouTube dans notre offre en ligne, qui sont stockées sur http://www.youtube.com et peuvent être lues directement à partir de notre site web. Lorsque vous allez sur le site, YouTube reçoit l’information que vous avez consulté la page correspondante de notre site web. En outre, les données mentionnées au point 2 de la présente déclaration sont transmises, peu importe que vous disposiez d’un compte YouTube avec lequel vous êtes connecté(e) ou pas. Si vous êtes connecté(e) avec Google, les données sont directement rattachées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à YouTube, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube enregistre vos données sous forme de profils d’utilisation et s’en sert à des fins publicitaires, pour des études de marché et/ou pour adapter la conception de son site web. Ce type d’évaluation vise notamment à vous proposer des publicités ciblées en fonction de vos besoins (même pour les utilisateurs non connectés) et à informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d’utilisation ; pour exercer ce droit, vous devez vous adresser à YouTube directement.

Vous trouverez davantage d’informations sur le but et l’étendue de la collecte des données ainsi que leur traitement ultérieur et leur utilisation par le réseau social concerné ainsi que vos droits y afférents et les options de paramétrage vous permettant de protéger votre sphère privée sur les sites suivants.


Pour Facebook : www.facebook.com/policy.php ; autres informations sur la collecte de données : http://www.facebook.com/help/186325668085084 et https://www.facebook.com/help/568137493302217. Facebook a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Pour Google : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr. Google a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Pour Twitter : https://twitter.com/privacy. Twitter a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Pour LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Pour YouTube : http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube. Google, en tant que fournisseur de YouTube, a décidé de se soumettre au bouclier de protection des données UE-États-Unis (« EU-US Privacy Shield »), https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Pour Xing : http://www.xing.com/privacy.
Pour Pinterest : https://policy.pinterest.com/fr/privacy-policy.

8. Liens vers d’autres sites web

Notre site web contient des liens et des renvois vers d’autres sites, qui vous font quitter le nôtre. Veuillez noter que notre responsabilité n’est pas engagée par le contenu des sites auxquels ces renvois et ces liens se réfèrent. Seul le fournisseur concerné assume cette responsabilité.

9. Protection des données lors des candidatures et dans la procédure de candidature

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des candidats aux fins du bon déroulement de la procédure de candidature. Le traitement peut également s’effectuer par voie électronique. C’est notamment le cas lorsqu’un candidat nous transmet son dossier de candidature par voie électronique, par exemple par courriel ou en utilisant un formulaire se trouvant sur le site Internet. Lorsque nous concluons un contrat de travail avec un candidat, les données transmises sont enregistrées dans le respect des dispositions légales aux fins du bon déroulement de la relation de travail. Si aucun contrat de travail n’est conclu avec le candidat, le dossier de candidature est automatiquement supprimé six mois après notification de la réponse négative, pour autant qu’aucun autre de nos intérêts légitimes ne s’y oppose. Un autre intérêt légitime en ce sens peut, par exemple, se rapporter à la charge de la preuve dans le contexte d’une procédure menée en vertu de la loi sur l’égalité de traitement.

10. Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Le traitement des données à caractère personnel reposant sur l’article 6, al. 1, let. f du RGPD, notre intérêt légitime réside dans l’exécution de notre activité en faveur du bien-être de tous nos collaborateurs et de nos actionnaires.

11. Durée de conservation des données à caractère personne

Le critère pour la durée de conservation des données à caractère personnel est le délai de conservation fixé par la loi. Une fois ce délai expiré, les données correspondantes sont systématiquement supprimées, à partir du moment où elles ne sont plus nécessaires à la préparation ou à l’exécution du contrat.

12. Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne vos données à caractère personnel :

  • droit à l’information,
  • droit de rectification ou d’effacement,
  • droit à la limitation du traitement,
  • droit de s’opposer au traitement,
  • droit à la portabilité des données.

Si vous pensez que le traitement de vos données va à l’encontre du droit de la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été lésés de quelque manière que ce soit, vous pouvez déposer un recours auprès de l’autorité de surveillance. En Autriche, il s’agit de l’autorité chargée de la protection des données.
Si vous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment, ce qui influence alors la licéité du traitement de vos données à caractère personnel par nos soins dès lors que la révocation a eu lieu.

Dans la mesure où nous nous fondons sur la pondération des intérêts pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez la possibilité de vous opposer à ce traitement. Lorsque vous exercez ce droit d’opposition, nous vous prions de bien vouloir nous communiquer les raisons pour lesquelles vous ne souhaitez pas que nous procédions au traitement de vos données à caractère personnel comme nous le faisons. En cas d’opposition motivée, nous vérifions la situation de fait et soit nous paramétrons différemment ou adaptons le traitement des données, soit nous vous démontrons que les raisons sur la base desquelles nous poursuivons le traitement sont impérieuses et légitimes.

13. Caractère non contraignant des informations

Les informations présentes sur notre site web ne constituent en aucun cas des garanties juridiques. Nous nous réservons le droit, le cas échéant, de procéder à des modifications ou à des ajouts concernant les informations ou données fournies. Aucun droit ne découle des domaines thématiques décrits ici. Les offres dans leur intégralité sont sans engagement.

14. Clause de non-responsabilité

Nous déclinons toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects causés par l’utilisation des informations ou des données se trouvant sur le présent site. Il n’existe ni droits ni obligations entre nous et l’utilisateur du site web ou des tiers. Nous ne garantissons pas l’actualité, l’exactitude et l’exhaustivité des informations se trouvant sur le site. L’utilisation du site relève de votre entière responsabilité.

15. Droit d’auteur

Les contenus de notre site web, notamment concernant les produits représentés et les données fournies, sont protégés par le droit d’auteur. Il est interdit de reproduire et/ou de publier ces contenus, en tout ou partie, sans autorisation préalable écrite, ou de les enregistrer dans un système d’information. La représentation du présent site web dans des pages externes est soumise à un accord exprès écrit préalable.

16. Droit applicable/for

Toutes les informations et données, leur utilisation ainsi que toute action, tolérance ou omission en lien avec notre site web sont soumises exclusivement au droit autrichien, à l’exclusion du droit international. Vienne est le lieu d’exécution et le for exclusif.

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