Új munkahelyi környezetek: Válaszd ki a helyet, amire szükséged van!
A modern iroda a megváltozott munkavégzés követelményeinek megfelelő új térformációkat kínál a tudásalapú munkát végző munkatársak számára. Gondoljunk csak a pilótafülkére hasonlító kompakt munkahelyekre, vagy arra a jelenségre, hogy ma már sokan csak ideiglenesen "horgonyoznak" le az irodában.Mobilitás, rugalmasság, csapatmunka, mindez motiváltsággal, kreativitással és minőségi munkával fűszerezve…. Gerd pontosan tudja, hogy mik az elvárások a tudásalapú munkát végzővel szemben. Vajon a rendelkezésre álló irodaterek miért nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek? Ezt a kérdést már sokszor feltette magában, egészen addig, amíg meg nem látogatta Karint az irodájában.
Az utóbbi évek nyilvánvalóvá tették, a prognosztizált trendek pedig megerősítették, hogy a munkafeltételek és munkafolyamatok alapvetően megváltoztak, a globalizáció, a mobilitás és a digitális kommunikáció miatt. A hagyományos irodakép merev és egyformaságra törekvő szerkezete már nem megfelelni az új sokrétű, változatos követelményeknek. A modern tudás alapú munka olyan környezetet igényel, ami minden egyes tevékenységhez biztosítja az ideális, támogató közeget. Előtérbe kerültek a nyitott térszerkezet, a változatos térformációk és términőségek.
A modern irodatervezés és formálás érzékeli ezeket az igényeket, és olyan sokszínű irodaképeket alakít ki, amelyek jól érzékelhetően hasonlítanak a városképre. Az iroda egy vonzó, sokszínű élettérré válik, amely változatos terekkel várja az ott dolgozókat. A tudás alapú munkát végzők szabadon kiválaszthatják az adott feladatnak leginkább megfelelő munkahelyet a címben szereplő mottó alapján: "Válaszd ki a helyet, amire szükséged van!" A városhoz hasonlóan, az iroda is elősegíti az önazonosság, a személyiség és a jellem fejlődését. Inspirál, ösztönöz és hatékonnyá tesz.
Gerd csak ámult és bámult, amikor Karin körbevitte az irodában. Hiszen nemcsak a recepció lepte meg erős, merész színeivel, organikus formájú ülőbútoraival és átgondolt világításrendszerével, de a back office térben is megjelentek kultikus módon a vállalati jegyek. Balra egy üvegfal mögött, kellemes tárgyalót látott kanapéval és ülőbútorokkal a hullámosnak tűnő padlón, jobbra kompakt munkahelyek álltak, amelyeknek élénk színű tároló bútorai áttekinthetővé tették a teret. A térben kicsit előbbre, kanapék fogtak közre egy prezentációs képernyőt. Az iroda barátságos, átlátható és nyitott volt, a térkialakításban kreativitás és motiváció tükröződött.
Új interaktív környezet
Innováció, kreativitás és interakció. A modern tudás alapú munkavégzés három kulcstényezője, amik jelentősen befolyásolják a munka eredményének minőségét. A tudás alapú munkát végzőknek tehát olyan munkakörnyezetre van szükségük, ami információs és kommunikációs csúcstechnológiát biztosít, támogatja a kapcsolattartást és az információcserét, lehetővé teszi a hozzáférést a szükséges információkhoz, és a munkafolyamatokban nemcsak a rutinra épít, de teret enged a kreativitás számára is.
A megfelelő interaktivitást kiválóan biztosítják a közös munkaterületek (We-Places). Közös munkatevékenység végzésére alakították ki őket, ezért elősegítik a különböző szinteken zajló kommunikációt és együttműködést. Ilyen területek a tárgyalók és a konferenciatermek, továbbá a recepció, a kávézó vagy a hall. Ezekhez jönnek még a – többnyire a klasszikus belső irodatérben található - egységek, amelyek spontán megbeszéléseket, stand-up meetingeket, prezentációt vagy workshopot, vagyis egy szűkebb informális kapcsolattartást tesznek lehetővé. Az olyan speciális termékek, mint a sikeres PARCS sorozat elemei hozzájárulnak a hívogató, inspiráló környezet megteremtéséhez, és/vagy meggyőznek a színvonalas beépített médiatechnikával és rugalmas alkalmazkodóképességükkel.
Karin egy hengerformájú, "tér a térben" elemhez vezette látogatóját. "Megjöttünk" – mondta, miután beléptek a hengerbe, És letette tabletjét a középen álló asztalra. "Elhoztad a tervet?"
Összpontosítás a megosztott munkahelyen
Minden kommunikációs követelménye ellenére, a modern irodában is biztosítani kell olyan vonzó, könnyen megközelíthető munkahelyeket, amelyek lehetővé teszik a koncentrált munkavégzést, és biztosítják a magánszférát és visszavonulást. Vagyis szükség van egyszemélyes munkahelyekre (Me-Places). E célra a pihenő területeken kívül rendelkezésre álnak a projektszobák (Think Tanks), a könyvtárszobák és a "gondolkodó fülkék", többnyire rögzített helyeken - s mivel ezek hely- és költségigényesek – korlátozott számban. Nos, most ez a skála bővül, és nemcsak mennyiségileg. Alapvetően új termék a DOCKLANDS.
A DOCKLANDS az időszakos koncentrált munkavégzést elősegítő egyedi modul. Sokféleképpen alkalmazható a térkialakításban és berendezésben, ugyanakkor tértagolási funkciókat is ellát.
Amikor Karin és Gerd elhagyták a Togunát, Gerd megkérdezte a lányt: "tulajdonképpen melyik a te asztalod?" "Nekem nincs saját asztalom" – hangzott a meglepő válasz. "Szinte mindig úton vagyok." Amikor bejövök az irodába, keresek valahol egy szabad asztalt" - mondta, és rámutatott a térben szabadon álló fülkékre. "Tökéletesen megfelelnek, zavartalanul dolgozhatok, és minden a rendelkezésemre áll, amire szükségem van."
Kikötünk, dolgozunk, majd újra felszedjük a horgonyt
A DOCKLANDS városi kikötőként áll az irodában dolgozó, vagy ott megforduló munkatársak rendelkezésére.
Minimális helyen biztosítja a magánszférát a dolgozó számára, aki a munkavégeztével ismét útra kel. A bútort olyan intelligens, kompakt egységek egészítik ki, mint a Service Dock (technikai fülke), a Coat Rack (ruhatár), és a Phone Booth, egy új telefonfülke.
A pilótafülke mint munkahely
A harmadik munkahelyfajtát a közös munkatér (We-Place) és az egyéni munkahely (Me-Place) mellett, az un. klasszikus munkahelyek alkotják. Esetükben döntő jelentőségű a felület hatékony kialakítása, az ergonómia, a személyre szabott szervezhetőség, és az erős funkcionalitás. A legtöbb irodában még mindig ez a típus foglalja el az irodaterület legnagyobb részét, éppen ezért nagyon fontos az intelligens tervezés és pozicionálás.
Amíg Gerd a liftre várt, még egy utolsó pillantást vetett az irodára. Feltűnt neki, hogy milyen összetettek az egyes munkahelyek. Nemcsak azért, mert a munkatársaknak minden kézre állt, hanem azért is, mert az íróasztal – tárolótér kombináció intelligens kialakítás révén, a dolgozók kényelmesen tudták mozgatni a lábukat, továbbá optimális volt az egyensúly a munkahely zártsága és nyitottsága között. Egyetlen Fal sem volt csupán fal, hanem egyben tároló elem is, vagy jelölésre, emlékeztetésre használt plusz munkaszint.
Az új intelligens CUBE_S munkahely program lehetőséget nyújt az optimalizált, költség hatékony térkialakításra. A térben szabadon álló bútordarabok gyakran rontják a tér minőségét. A CUBE_S különlegessége, hogy hatékony, térkímélő és kényelmet növelő módon kapcsolja össze a tároló elemet a munkaasztallal.
A CUBE_S olyan asztalból és tároló bútorból álló elemes munkahely típusokat kínál, amelyekkel kompakt irodaképek állíthatók össze. Az oldalt összekapcsolható tároló elemek kényelmes felhasználást biztosítanak a dolgozók számára. A személyes tárolótér karnyújtásnyira van, a vízszintes irattárolók, fiókok és a függőleges "hirdetőfelület" optimálisan szervezhetők. Akár a pilótafülkében.
Gerd szinte sajnálta, hogy el kell hagynia ezt a fantasztikus légkörű irodát. De talán lehet beszélni a főnökkel. Az iroda átalakítása már egy idő óta téma……
Ronnie Heiner
