Každý potřebuje svou 'improvizovanou kancelář'!
Všiml si jich hned, jen co vystoupil z výtahu: Bylo tu dnes určitě o dva tři lidi víc. Stáli přede dveřmi do archivu a opírali se o staré kontejnery k psacím stolům. „Asi jsou nějaké novinky“, pomyslel si Patrick. Není divu, včera byla ve firmě celý den mezinárodní návštěva. Škoda, že má už za pár minut meeting – ale snad si během dneška najde příležitost, aby se dozvěděl alespoň základní informace. Technický ostrůvek je vždy dobrým tipem pro informativní odskočení si. "Uvidíme se později"!Krátký únik z pracovního kolotoče – tak důležitý, a přesto tak často zanedbávaný. Ledabylá, "neupravená" kuchyňka na vaření čaje, střízlivé ostrůvky s tiskárnou, holé chodby a dvorany. Zapomínaná místa v úřadech, na nichž se toho odehrává víc, než jim připisuje jejich funkce. To se ukazuje nezřídka i v improvizovaných "prostorových instalacích", jimiž si pracovníci sami upravují "své zóny".
Resorty v kanceláři – prostor pro individualitu
Pracovní svět po nás chce střízlivou věcnost, zároveň ale musíme k věci přistupovat s emocionálním nadšením a osobní angažovaností. Ošemetná situace, kterou není snadné vyřešit. Kam například s nahromaděnou zlostí, potlačovaným vztekem, dobrými, ale nevyužitými nápady a osobními každodenními starostmi? Krátce – v každé kanceláři se kromě odborné práce odehrává také hodně lidského. Kde jsou ale ta místa, kde smíme být "lidmi"? Prostě – pokud je firma nedává k dispozici, pak si je zaměstnanci jednoduše zaberou sami…
Zamluvené dobrodružství – kuřácké zóny
Přestože jsou "sociálně nekorektní", kuřáci vždy platili za komunikativní druh. A až donedávna byly kuřácké zóny, které se daly po čichu snadno rozeznat, téměř v každé firmě ultimativní točnou pro mezilidské vztahy. U popelníků jsou si všichni rovni – duchovně spjatí společnými náklady. Nekuřáci by sem také chtěli patřit.
Zatímco my ostatní žijeme zdravě, byli ti nepoučitelní – jestli vůbec – vykázáni do pustých odkládacích komor. Ovšem: S basami od nápojů a s krabicemi, s vyřazenými pohodlnými křesly, se starým přehrávačem CD a rádiem, dvěma vonnými svíčkami a možná i se starou kytkou lze rychle vykouzlit příjemnou atmosféru. Tady se klábosí dobře – a rádo.
Ale dokonce i ve firmách, které už nejsou tak liberální vůči svým kouřícím pracovníkům, se najdou místa a způsoby. Až do ofsajdu vytlačené "kuřácké bandy" se tísní na cestičkách před kancelářskými budovami. – A tak se implementují nová místa pro komunikaci.
Pro samozásobitele – kuchyňka na vaření čaje
Vždy s oblibou navštěvované místo a nezřídka také jediné na patře, kde se dá s někým nerušeně a nepozorovaně povídat – až do té doby, než se přidá někdo třetí. I zde často chybí odpovídající uspořádání. Proto: Čím kreativnější je obor, o to by měly být zajímavější improvizované instalace...v nejlepším případě jsou sem přivlečena i lehátka. V centru stojí samozřejmě – opatřené jmenovkami – potraviny a nápoje všeho druhu. (Kdopak ještě nikdy nezrudl a nezbledl zlostí, když přišel s kručícím žaludkem, a jeho celozrnný chlebíček mezitím snědl někdo jiný?) Oblíbeným artefaktem, který si nosíme z domova, je samozřejmě vlastní šálek na kávu. – Při pátrání, kam se poděl, obvykle narazíme na řadu lidí, které podezíráme, že si ho nepoctivě vypůjčili. Téma k hovoru je zaručeno.
Blízké štěstí – ostrůvek s tiskárnou
Také oblíbené místo schůzek a tak krásně nezávazné! Nikdy nevíte, koho u tiskárny potkáte. Ale přesně to je lákavé. A někdo tu je vždycky. Je možné se pohodlně rozvalit na hranicích krabic s papírem a tonery a klábosit, než z tiskárny vyjede vytoužený výtisk. A někdy nepotřebujeme ani žádného partnera, a přesto se tu můžeme dozvědět zajímavé věci – při hledání vlastního výtisku se často najde nějaká ta informace, která není určena pro nás. Taková smůla.
Jestliže se zasekne papír v tiskárně, máme také postaráno o vítané rozptýlení. V sociální pospolitosti se postarat o ucpanou kopírku je lepší, než se vydat na nějakou dobrodružnou cestu. Jeden – relativně – snadný úkol, dva až tři náhodní kolegové, kteří se tady seběhli, a vznešený pocit společného řešení úkolu. Na krátkou dobu se zbavíme větších problémů a uvolníme hlavu pro nové výzvy.
Přeskakování z ostrůvku na ostrůvek – dvorana a vstupní hala, chodby a schodiště
Jsou to opravdu zpravidla těžce zanedbané a často studené a pusté zóny, které se používají jen k tomu, abychom se dostali z místa A do místa B. Škoda – protože právě tady se kříží cesty kolegů z různých oddělení. Popovídání na schodišti je většinou nepohodlné a proto spíše krátké. Přitom by to mohlo být tak informativní a inspirující!
Od improvizace k fixní instalaci
Patrick se ještě přesně pamatuje, že původně za starého vedení platilo: "Žádné dlouhé zdržování, na chodbách se nejí a nepije káva." Mezitím se snad do hlav managementu vrátilo pochopení.
Při poslední sanaci úřadu byla dokonce zřízena místnost pro "otevřenou komunikaci". "Ať už to znamená cokoliv," pomyslí si Patrick. Kolegové mu to rychle objasní: Místo kuchyňky bez atmosféry, která navíc vždy vzbuzovala špatné svědomí u toho, kdo se zde zdržel trochu déle a byl viděn, máme teď designovanou zónu pro pití kávy "Coffice", kde se dají projednávat nejrůznější témata;-).
"To je krásné, když se z improvizace stane instituce," zní všeobecný feedback. "Dokud se i tohle tak dalece neetabluje, že začne organicky růst nový, neformální prostor," to ví Patrick už dnes, povytáhne si límec kabátu a uhasí svou cigaretu. Kancelářský život znamená prostě změnu. That´s it.
Nicole Schemerl-Streben / Brigitte Schedl-Richter
