Kancelář pro všechny smysly – o kultovních kancelářích a trochu jiných prostorech k setkávání
Kancelář zítřka je – více než kdy jindy – místem setkávání a vzájemného porozumění a spolupráce. Komunikace, propojení a týmová práce jsou rozhodujícími faktory úspěchu na tomto rozhraní vědění. Ovšem: Také smyslový prožitek nabývá pro zaměstnance, klienty a obchodní partnery na významu. Co víc si přát, než když „kult“ kanceláře dává vzniknout kultovní kanceláři a jako ikona podnikové kultury se stává reprezentativním znakem firmy.Stefan byl naprosto vyveden z míry, když vstoupil do kanceláře nové partnerské firmy: Sloupy vypadaly jako mostní pilíře podpírající zelený strop, který se klenul nad prostorem, podoben listoví ve výšce stromů. Mezi větvemi jako by probleskovaly sluneční paprsky. Sedačky a pohovky ve foyeru opakovaly oblý, organický jazyk tvarů, na kraji si tiše bublala fontánka. A samozřejmě tam byla spousta živých rostlin. "Tomu říkám překvapivé přijetí," pomyslel si Stefan – a zničehonic se jeho myšlenky stočily k neotřelým produktovým řešením, která se zde často zrodí.
Kreativní pracoviště – pracoviště pro kreativce
Prostory bezpochyby spojují energii, ovlivňují to, zda se cítíme dobře, naši motivaci a výkon. Inspirativní pracovní prostředí dodává sílu a počáteční impulz pro každý druh činnosti. Zejména tehdy, pokud není jen jedinečný, ale i přesvědčivý – zkrátka a dobře, pokud je i kultovní kanceláří. Jestliže svým známým nadšeně ukazujete fotky svého pracoviště, jako by to byl nově zařízený byt nebo prázdninový hotel, pak je to jasným příznakem kultu. Kancelář se stala místem identifikace. Zde tkví potenciál!
A tak je to i správně – pro jednotlivce, stejně jako pro firmu. Motivovaní zaměstnanci jsou těmi nejlepšími pracovníky. Nejenže vytvářejí skvělou atmosféru, ale podávají také velkolepé výkony. A zůstávají – podmíněně – "věrní". I to je důležitým aspektem kanceláře, neboť v globalizovaném světě existuje bezpočet možností, jak si uspořádat život a práci, a mobilita tvořivých lidí.
Estetika a Emotional Design
Design dnes již není okrajovým jevem, ale pronikl takřka do všech oblastí běžného života. Ať je to telefon, křeslo, horské kolo, nebo obal – estetická kritéria hrají u každého výrobku důležitou roli. Můžeme s klidem hovořit o estetizaci každodenního života.
Design se přitom někdy nápadně vnucuje naší pozornosti, často působí "jen" podvědomě. Platí to i u prostorového designu: Dojmy z prostředí dávají do pohybu emoce a myšlenky, které v nás působí. Terminus technicus tohoto jevu zní "Emotional Design".
Corporate Identity
"Rozum nepochopí nic, co by dříve neuchopily smysly," píše Hans Rudolf Jost v knize "Firemní kultura". Platí to stejnou měrou pro firemní hodnoty. Pokud zůstávají jen na papíře, neprojeví se tolik, jako kdyby byly patrné i v kanceláři – v architektuře, uspořádání prostoru a zařízení nábytkem. Například: Pokud k hodnotám firmy patří třeba kvalita, inovace a radost, musí se to odrazit i na místnostech: Kvalitní vybavení, novátorské a netradiční uspořádání se smyslem pro humor. Pokud by tomu tak nebylo, bylo by možné pochybovat o důvěryhodnosti hodnot, a tím i podniku. Podle dojmu z prostoru si totiž rádi děláme soudy i o kultuře celé firmy.
Má to i velmi pozitivní stránku: Kanceláře se výborně hodí k tomu, abychom hodnotami a firemní kulturou bezprostředně žili. Proto jsou podstatnou součástí Corporate Identity. Kultovní kanceláře přitom hrají naprosto nejdůležitější roli.
Kancelář jako místo setkávání
To, že spolupráce a propojení nabývá v dnešní znalostní ekonomice stále na významu, nevyplývá jen z osobní zkušenosti, ale i z výsledku studií, např. amerických poradců Catletta a Haddena či Rolfa Bertha z Německa: Firmy prosazující propojení a doplňující sbližování jsou výrazně úspěšnější. Ten, kdo ještě sází na egoistické soupeření za účelem zvyšování výkonu, v budoucnu špatně pochodí. Navýsost jasné je totiž toto: Týmová performance je víc než výkon jednotlivců.
Většina nápadů se prokazatelně zrodí přímo v hlavách pracovníků firmy – podle výzkumu IBM je to 41 procent. Pouze 17 procent nápadů pochází z oddělení výzkumu a vývoje, 12 procent z akademických institucí. Tvůrčí potenciál vlastních pracovníků je tedy enormní a vyžaduje právě komunikaci a výměnu nápadů. To podporují prostory pro setkávání: volně přístupný sedací nábytek jakéhokoli druhu, pulty, nábytek pro opření, nebo dokonce nainstalovaný plavecký bazén! Košíky s ovocem nebo dobře umístěná kuchyň to samozřejmě zvládnou také.
Office Diversity jako kancelář zítřka
Kancelář zítřka je tedy místem setkávání, místem vzájemného porozumění a spolupráce. Pracovní svět se stává virtuálnějším a mobilnějším. Přesto nebo právě proto jsou takováto fyzická místa zapotřebí. Jsou na pomezí vědění a talentu. Dodávají stabilitu, ukazují hodnoty, umožňují setkávání a osobní rozhovory, stejně tak i identifikaci s firmou. Podoba kanceláře se tak stává ústředním nástrojem pro management zítřka. Ideálně navržená pracovní prostředí dávající prostor i prezentačním a informačním technologiím, připouštějící spontaneitu a uznávající individualitu jako silnou stránku týmu, podporují dobrý pocit a produktivitu. Kancelář zítřka je rozmanitým a atraktivním místem setkávání a spolupráce.
Myslí si to i Stefan, který má obrázky kanceláře partnerské firmy stále ještě v hlavě. Pracovat v takovémhle prostředí, to by bylo něco!
Brigitte Schedl-Richterová
