Rozmanitost zón a oblastí v kanceláři je zajištěna pomocí ikon Smart Working – jednoduše, přehledně, téměř bez nutnosti dalšího vysvětlování. Ikony usnadňují proces komunikace se zákazníkem, mají výrazný efekt opětovného rozpoznání a umožňují rychlá rozhodnutí a cílené jednání.
Ikony jsou rozděleny do klíčových zón:
Oblasti pracovišť
Zde sídlí klasické pracovní oblasti v kanceláři. Jsou utvářeny na základě autonomního nebo kooperativnějšího způsobu práce daného týmu nebo zaměstnance. Nebo pro manažerské úlohy. Vzhled kanceláře s efektivním využitím plochy nabízí také prostor pro transparentnost a komunikaci, soustředění a akustiku. Osvědčily se dvě varianty prostorového uspořádání pracovišť: Back To Back (sezení zády k zádům) a Face To Face (sezení tváří v tvář).
Oblasti komunikace
Význam komunikace je uznáván ve všech jejích podobách a nachází příslušné vyjádření v dobových řešeních kancelářských prostor na míru. Práce získává nové prostředí: s otevřeným nebo spíše uzavřeným charakterem, pro podporu interakce, komunikace a výměny znalostí – buď náhodně a neformálně mezi dvěma kolegy, nebo formálně a oficiálně se zákazníky a partnery.
Oblasti soustředění
Práce vyžaduje vedle inspirujícího kontaktu s druhými také možnost ústupu a reflexe. Oblasti soustředění k tomu nabízejí potřebné prostory bez rušivých vlivů – pro odstíněnou, soustředěnou práci, důvěrné rozhovory a pro odpočinek a inspiraci.
Oblasti podpory
Centrálně situované oblasti podpory pomáhají celkové organizaci a jsou zaměřeny na služby pro všechny uživatele.