Kancelársky nábytok Bene

Cisco Systems

Architekt: Aukett + Heese, Frankfurt a.M.
Plánovanie kancelárií: Bene Frankfurt, GmbH

V polovici deväťdesiatych rokov vznikla vízia kancelárie bez papiera. Vo väčšine firiem sa však takáto forma práce ukázala byť iba želaním vyplývajúcim z rozmachu internetu. Namiesto toho, aby papier zmizol z kancelárií, sa stohy z celulózy stále zväčšovali. Avšak nie v CISCO Systems. Medzinárodný koncern, ktorého nemecká dcérska spoločnosť podľa celoštátnej súťaže "Najlepší zamestnávatelia Nemecka 2009" patrí k najlepším firmám v krajine, sa špecializoval na vývoj softvérových a hardvérových produktov v oblasti sietí. Digitálna oblasť činnosti podniku vplýva aj na bežný život zamestnancov. Väčšina zamestnancov je mobilná, vykonáva svoju prácu na malom notebooku a veľmi dobre sa vyzná v digitálnom spôsobe práce. Po papieri ani stopy.

Začiatkom roka 2009 sa rozhodlo, že doterajšia pobočka v Štutgarte sa zruší a presťahuje do modernej budovy s otvorenými kanceláriami. Zmena sídla mala byť efektívne využitá. "Naším podnetom bolo predstaviť zamestnancom spoločnosti CISCO nový typ kancelárie, o ktorom sa síce často hovorí, ale ktorý sa však zatiaľ veľmi zriedkavo realizuje", hovorí Stephan Kerkel, projektový vedúci vo frankfurtskej agentúre architektov Aukett + Heese, ktorá je zodpovedná za sanáciu a prestavbu približne desať rokov starej nehnuteľnosti. Reč je o takzvanej neteritoriálnej kancelárii.


Pestrá rozmanitosť v open office.

Základnou myšlienkou je: namiesto fixných pracovných miest sa vo vyznačenom otvorenom priestore (open space) nachádzajú flexibilné pracovné jednotky rôzneho charakteru, ktoré zamestnanci využívajú podľa fázy dňa a druhu činností. Paleta siaha od samostatnej koncentrovanej práce v individuálnej bunke cez neformálne rozhovory na chodbách až po klasické veľkopriestorové štruktúry s akusticky uzavretou konferenčnou miestnosťou. Na celom tomto spoločne vypracovanom riešení je nápadné, že oblasť komunikácie a kontaktov zaberá približne dve tretiny celkovej plochy, zatiaľ čo klasické kancelárske zázemie typu back office je redukované na minimum.

Heterogénne usporiadanie ponúka nielen rozmanitosť, ale aj možnosť voľby. "Jednak nie je práca každý deň rovnaká a jednak ani rozpoloženie človeka nie je každý deň rovnaké", vysvetľuje architekt, "raz potrebuje spoločnosť, inokedy tiché miesto bez hluku a ľudí okolo. Táto diverzita by sa mala podľa možnosti odrážať v architektúre kancelárie a v jej vybavení nábytkom."

Zatiaľ čo v otvorenom priestore sa používali stoly, deliace steny a úložné priestory, priestory typu lounge a zóny think-tank sú vybavené sedacím nábytkom Coffice a stolmi na státie High_Com. Konferenčné miestnosti, v ktorých sa konajú sčasti aj medzinárodné mítingy, sú pomocou "acoustic pearls" oddelené od spoločných priestorov a vybavené elegantným manažérskym programom AL_Group. O niečo chladnejšia atmosféra, ktorá tu vládne, prispieva svojím spôsobom ku koncentrácii v miestnostiach, kde sa veľa rozpráva – a to diskrétnosťou. Sedací nábytok a konštelácie stolov na státie, ktoré sa vždy nachádzajú na inom mieste, uzatvárajú túto koncepciu zariadenia v priestoroch back office a umožňujú, aby komunikácia mohla prebiehať aj v neformálnom rámci, tu a teraz.


Vnímanie z rôznych uhlov pohľadu.

Úložný nábytok do výšky hrudníka, nachádzajúci sa medzi jednotlivými pracovnými priestormi, ktorý je dokonca čiastočne vybavený kvetináčmi, zabezpečuje, že sediaci zamestnanec je psychologicky priestorovo chránený, zatiaľ čo stojaci a kráčajúci človek má stále prehľad o 1 700 metroch štvorcových celého kancelárskeho priestoru. Jemná zmena farby v textilnej podlahovej krytine – prechod z bledej hnedošedej do tmavšej – sleduje túto schému a jasne oddeľuje otvorenú zónu od uzavretej. "Rozlišovanie vo vnímaní priestoru medzi komunikatívnym státím a väčšinou koncentrovaným sedením bolo od začiatku dôležitým aspektom plánovania", hovorí Kerkel, "ide predsa o to, aby ku kontaktu zamestnancov dochádzalo nielen v určených miestnostiach, ale aj v priestoroch back office." Priestorové možnosti na rozhovory sú takmer neobmedzené.

Kancelársky priestor sa odľahčí niekoľkými bunkami amorfných foriem, ktoré stoja v pracovnom priestore ako pestré skulptúry. Takzvané améby, ako ich nazývajú architekti, dodávajú nielen farebné akcenty, ale slúžia aj na orientáciu v priestore. Predovšetkým sú to však miesta, kde sa kolegovia môžu na určitý čas stiahnuť do ústrania alebo si zahrať spoločenskú hru.

Farebná koncepcia jednotlivých ostrovčekov bola prispôsobená farebnému spektru Bene a prenesená do architektúry celého interiéru. Možno je to náhoda, možno je to synergický efekt medzi firmami, že táto výrazná farebnosť odráža farby corporate design firmy CISCO a tým znázorňuje jej firemnú kultúru. Inšpirujúci odkaz znie: Kto tu pracuje, je dôležitou súčasťou veľkej, pestrej mozaiky. Voľnočasové aspekty a možnosti pre krátke zdriemnutie tiež nesmú prísť skrátka: žltá améba skrýva čajovú kuchynku a bar, v zelenej amébe sa nachádza futbalový stôl, v bledomodrej zas relaxačné priestory s masážnym kreslom a ležadlom.


Efektivita vďaka priestorovej flexibilite

Pobočka CISCO v Štutgarte je dimenzovaná pre 100 až 130 zamestnancov. Keďže väčšina z nich pracuje mimo firmy, priamo v priestoroch firmy sa zvyčajne nenachádza viac ako 30-40 zamestnancov. To sa odráža v počte pracovísk a umožňuje využiť cenné a zvyčajne malé priestory na luxusnejšie a veľkolepejšie priestorové usporiadanie. Neteritoriálna kancelária je preto efektívnym riešením pre všetkých zúčastnených, pre zamestnávateľa, aj zamestnancov: Jeden profituje vďaka zmenšenej kancelárii, druhý vďaka zmysluplnému investovaniu usporených prostriedkov.

"S realizáciou koncepcie, ku ktorej vytvoreniu mohli prispieť aj zamestnanci firmy CISCO zo Štutgartu, sme veľmi spokojní. Usporiadanie a vybavenie našich priestorov inteligentnými technológiami CISCO a moderným nábytkom realizuje našu vlastnú víziu "budúcnosti práce". Zamestnanci sa radi zdržiavajú v práci, keďže poskytuje priestor pre koncentrovanú prácu, efektívne stretnutia, ale aj oddychové stretnutia počas prestávok. Aj naši zákazníci a partneri veľmi oceňujú tieto priestory. Už v prvých troch mesiacoch sa počet návštevníkov zdvojnásobil. Aj to prispieva k ekonomickému a ekologickému spôsobu práce, pričom tým získame aj veľký počet záujemcov." Peter Rothfuß, Regional Sales Manager & Office Leader Cisco Stuttgart

"Organizácia priestoru je skutočne asi najmenej vnímaný – a pritom najúčinnejší – nástroj na vyvolanie kultúrnej zmeny, urýchlenie inovatívnych projektov a podporu procesu učenia vo firme."

Tom Peters, americký poradca podnikateľov


Wojciech Czaja