Kantoor van AIDS LIFE & Life Ball
Architect: Architekturbüro BEHF
Wat in 1992 begon als een idee bij iemand thuis in de Weense Josefstadt is tegenwoordig verantwoordelijk voor een AIDS-Charity-Event dat wereldwijd in brede belangstelling staat. De liefdadigheidsvereniging AIDS LIFE & Life Ball ondersteunt nationale en internationale non-profitorganisaties die zich inzetten voor HIV-positieve mensen en AIDS-patiënten en organiseert sinds 1993 het Life Ball dat in Wenen wordt gehouden. Het uitbundige en stralende feest valt op door zijn overdaad, extravagantie, door glamour en provocatie. De boodschap die men daarmee wil uitdragen, heet levensvreugde in al haar facetten hebben en tonen - en ook een signaal afgeven van inzet voor en hoop op een betere toekomst voor de slachtoffers van HIV/AIDS. Tot de prominente sprekers bij de opening telden in de afgelopen jaren onder meer Sir Elton John, Sharon Stone, Whoopi Goldberg en Bill Clinton. Het Life Ball is een belangrijke bron van inkomsten voor AIDS LIFE in de strijd tegen HIV en AIDS.
Ruimte voor engagement Een paar weken geleden verhuisde het AIDS LIFE-hoofdkantoor naar het eerste Weense gemeentedistrict, omdat het oude kantoor in de loop der jaren te klein was geworden. In het nieuwe kantoor aan de Werdertorgasse is niet alleen ruimte voor het tien-koppige kernteam, maar het is met zijn 240m² flexibel genoeg om tijdens de drukke periode waarin het bal wordt georganiseerd ruimte te bieden voor tot wel 25 werkplekken en aan voortdurend wisselend aantal tijdelijke medewerkers en ingehuurde helpers.
De in daglicht badende ruimtes met een plafondhoogte van vijf meter en een lichte meubilering zorgen het hele jaar door voor een aangename werksfeer. Het ruimtelijke concept in de klassieke lay-out maakt geconcentreerd en toch gemeenschappelijk werken mogelijk.
Veelzijdige gewenst Bene richtte het nieuwe kantoor helemaal in – met werktafels inclusief Table Panels, bureaustoelen, verschillende elementen voor bergruimte tot aan de complete inrichting van de conferentieruimte. Daarvoor ontwikkelde men samen met het Architekturbüro BEHF een op maat gemaakt totaalconcept voor licht, akoestiek, kleuren, vormen en integratie van media.
Het was van belang om een inspirerende omgeving te creëren die zich aanpast aan de eisen van de gebruiker – zowel als het gaat om bezettingsgraad, als ook om de eisen aan ongecompliceerde communicatie en spontane meetings. Besprekingzones voor staande meetings, compacte communicatiezones voor kleine teambesprekingen of de functionele conferentieruimte voor grote rondes bieden multifunctionele gelegenheden. Elementen uit de serie PARCS zetten designaccenten en zijn ervoor om – zowel als opbergelementen en scheidingswanden - de ruimte in te delen, resp. te vormen.
"We hebben ons al maanden verheugd op de verhuizing, want in dit kantoor begint voor ons een nieuw tijdperk", aldus de blije voorzitter van AIDS LIFE en organisator van Life Ball, Gery Keszler. "Wij vinden hier perfecte omstandigheden om creatief te kunnen werken en wij kunnen onze zakelijke partners, sponsors als ook vertegenwoordigers van de media ontvangen in representatieve ruimtes".