Biuro dla wszystkich zmysłów – coś o kultowych biurach i innych miejscach spotkań
Biuro przyszłości jest – w jeszcze większym stopniu niż dotychczas – miejscem spotkań i współpracy. Komunikacja, kooperacja w sieci i praca zespołowa to czynniki wpływające na sukces działań podejmowanych na tym obszarze współpracy opartej na wiedzy. Nie ulega wątpliwości, że również oddziaływanie na zmysły ma pozytywny wpływ na pracowników, klientów i partnerów biznesowych. W idealnej sytuacji dbałość o wystrój biura czyni z niego biuro kultowe, które stanie się zarówno zmysłowym odzwierciedleniem kultury korporacyjnej, jak i znakiem firmowym przedsiębiorstwa.Stefan nieźle się zdziwił, kiedy wszedł do biura nowego partnera biznesowego: kolumny podpierające zielony sufit, który niczym liściasty baldachim osłaniał pomieszczenie, wyglądały jak filary mostu. Wydawało się nawet, że przez gałęzie przebłyskują promienie słońca. Krzesła i sofy we foyer również miały opływowe kształty nawiązujące do świata przyrody, a pod ścianą cicho szumiała fontanna. Było tam również, naturalnie, mnóstwo żywych roślin. "Wejście tam było dla mnie prawdziwą niespodzianką", wspomniał Stefan i natychmiast zaczął zastanawiać się nad nietypowymi rozwiązaniami, jakie zastosowano w tym biurze zarówno w zakresie produktów, jak i aranżacji przestrzeni.
Kreatywne miejsca pracy – miejsca pracy dla twórców.
Pomieszczenia wypełnione są energią, wpływają na nasze samopoczucie, motywację do działania i potencjał osiągnięć. Inspirujące otoczenie w miejscu pracy daje siłę i pomysły do realizacji wszelkiego rodzaju działań. O biurach, które są nie tylko jedyne w swoim rodzaju, ale dzięki swojej wyrazistości zapadają w pamięć, mówi się "biura kultowe". Jeżeli ktoś z entuzjazmem pokazuje znajomym zdjęcia ze swojego miejsca pracy, tak samo jak by pokazywał zdjęcia nowo urządzonego mieszkania czy hotelu, w którym mieszkał podczas urlopu, to jest to wyraźna oznaka kultowości tego biura. Biuro stało się miejscem, z którym się identyfikujemy. Tkwi w nim ogromny potencjał!
Taka sytuacja jest korzystna dla wszystkich – zarówno ludzi, jak i przedsiębiorstwa. Zmotywowani pracownicy pracują najlepiej. Tworzą nie tylko dobrą atmosferę, ale także osiągają sukcesy zawodowe. A poza tym, są – w pewnych warunkach – lojalni. Ten aspekt jest równie ważny dla całego biura, ponieważ w epoce globalizacji istnieje wiele możliwości rozwoju osobistego i kariery, a kreatywni ludzie są zazwyczaj mobilni.
Estetyka i emocjonalny design.
Dziś design nie jest już kwestią o drugorzędnym znaczeniu, bowiem jest wyraźnie obecny w prawie każdym obszarze życia codziennego. Czy chodzi o telefon, czy o fotel, rower górski czy opakowanie – w wizerunku każdego produktu kryteria estetyczne odgrywają niezmiernie ważną rolę. Mówi się nawet o estetyzacji życia codziennego.
Przy tym design czasem wysuwa się na pierwszy plan, często jednak oddziałuje "tylko" na naszą podświadomość. Jest też tak w przypadku projektowania wnętrz: wrażenia z otoczenia wyzwalają nasze emocje i myśli. W tym kontekście często używanym terminem jest "emocjonalny design".
Tożsamość korporacyjna
"Rozum nie zachowuje nic, czego by wcześniej nie poznały zmysły", pisał Hans Rudolf Jost w swojej książce "Kultura korporacyjna". Zasada ta odnosi się w równym stopniu do wartości korporacyjnych. Gdy o nich tylko się czyta, ich siła oddziaływania jest znacznie mniejsza niż gdyby były widoczne w biurze – w rozwiązaniach architektonicznych, w aranżacji i wyposażeniu wnętrz. Na przykład: do wartości przedsiębiorstwa należą jakość, innowacyjność i humor – muszą one być widoczne w pomieszczeniach: w szlachetnym wyposażeniu, nowoczesnym, nietypowym i humorystycznym wystroju. Gdyby tak nie było, można by wątpić w wiarygodność przyjętych wartości, a przez to – w wiarygodność przedsiębiorstwa. Bo przecież często wystrój wnętrz kojarzony jest z kulturą całego przedsiębiorstwa.
Zjawisko to ma pewien ważny aspekt: biura świetnie nadają się do bezpośredniej ekspozycji wartości i kultury firmy. Są więc istotnym elementem tożsamości korporacyjnej. Dlatego biura kultowe odgrywają coraz ważniejszą rolę.
Biuro jako miejsce spotkań
We współczesnej gospodarce opartej na wiedzy współpraca działanie w sieci mają coraz większe znaczenie. Jest to nie tylko osobiste odczucie wielu z nas, ale także potwierdza się w wielu badaniach naukowych, np. prowadzonych przez amerykańskich doradców Catlette’a i Haddena oraz przez Niemca Rolfa Bertha. Ich wyniki pokazują, że przedsiębiorstwa, które promują współpracę w sieci i uzupełniające ją strategie komunikacyjne, odnoszą znacznie większe sukcesy. Z drugiej strony, firmy, w których praca polega na egoistycznym przeciwstawianiu się innym i konkurowaniu o większy sukces, w przyszłości mogą zostać w tyle. Nie ulega bowiem wątpliwości, że praca zespołowa jest cenniejsza niż osiągnięcia indywidualne.
Wykazano, że większość pomysłów realizowanych przez pracowników danej firmy jest wymyślana przez nich samych. Potwierdzają to np. badania prowadzone w firmie IBM, gdzie odsetek ten oszacowano na 41%. Zaledwie 17% pomysłów jest wynikiem pracy działów badań i rozwoju, a 12% powstaje z inspiracji placówek naukowych. Potencjał kreatywności pracowników firmy jest więc ogromny i wymaga sprawnych strategii komunikacji i wymiany doświadczeń. Pomieszczenia służące jako miejsca spotkań wymagają m.in. swobodnie dostępnych rożnego rodzaju mebli do siedzenia, biurek, mebli wypoczynkowych, a być może nawet firmowego basenu! Dobrym pomysłem są też oczywiście kosze z owocami lub ulokowana w dobrym miejscu kuchnia.
Wielofunkcyjność jako biurowa przyszłość
Biuro przyszłości jest miejscem spotkań i przebywania razem. Mimo, że świat pracy staje się coraz bardziej wirtualny i mobilny, a może właśnie ze względu na to, takie realne miejsca będą potrzebne. To tam krzyżują się wiedza i talent. Takie miejsca dają poczucie stabilizacji, pokazują wartości, umożliwiają spotkania i osobiste rozmowy, a także sprzyjają utożsamianiu się z firmą. Dlatego w niedalekiej przyszłości aranżacja biura będzie dla menadżerów jednym z najważniejszych narzędzi budowania tożsamości firmy. W idealnie zaaranżowanym środowisku pracy znajdzie się miejsce dla technologii prezentacyjnych i informacyjnych, będzie panowała atmosfera pochwały spontaniczności i indywidualności jako mocnych stron zespołu, sprzyjająca dobremu samopoczuciu i wysokiej produktywności. Biuro przyszłości jest wielofunkcyjne – jest miejscem spotkań i współpracy.
Tak też uważa Stefan, który wciąż ma przed oczami obrazy z biura współpracującej z nim firmy. Pracować w takim otoczeniu… to by było coś!
Brigitte Schedl-Richter
