COMPACTOFFICE
Con la herramienta de comunicación CompactOffice, Bene ha desarrollado una oferta a medida que permite configurar las versátiles zonas y ámbitos de las oficinas modernas. Una herramienta para concretar la planificación y equipamiento de la oficina conjuntamente con el cliente. Son características de estas zonas las cambiantes actividades inherentes a la tensión que existe entre interacción y privacidad.
La interacción implica trabajo inspirador en equipo, intercambio y puesta en común, de a dos o en grupos más grandes.
Por su parte, la privacidad supone recogimiento, trabajo concentrado, reflexión, discreción y distensión.
CompactOffice comprende cuatro módulos:
1. Análisis de impactos
Los factores de éxito del diseño de una oficina –efectividad, rentabilidad y comunicación de valores– se elaboran conjuntamente con el cliente y se evalúan en detalle.
1.1. Efectividad
- actitud dispuesta, productividad
- influencia en lo individual y en lo grupal
- concentración versus comunicación
- motivación, satisfacción, configuración e individualización de cada puesto de trabajo
- atractivo de la oficina / infraestructura / empleador / puesto de trabajo
- salud, bienestar, calidad de vida
1.2. Rentabilidad
- optimización de superficies
- flexibilidad y modularidad de muros y muebles
- gestión de instalaciones / facility management (mantenimiento, limpieza, modificación, reformas, reparaciones, servicio técnico, almacenamiento, gestión de inventarios, …)
- durabilidad, reemplazabilidad, reequipabilidad
- enrutamiento optimizado
- costes de adquisición comparados con costes derivados
1.3. Comunicación de valores
- la oficina como imagen de la cultura empresarial
- contribución a la cultura corporativa
- identidad corporativa, diseño corporativo: diseñar la imagen y los valores de la empresa para que sean reconocibles; hacia dentro y afuera, para empleados y clientes
- autenticidad del lugar oficina
- base social y emocional de los empleados: vinculación y pertenencia a la empresa
- promoción y fortalecimiento del sentimiento del "nosotros" en la oficina como factor de éxito e instrumento de gestión
Resultado
Representación simbólica de los factores de éxito evaluados y priorizados para la configuración de la oficina como base para el proceso de concepción y planificación
2. Análisis de necesidades
En el análisis de necesidades se analizan y definen las necesidades concretas del cliente. Ilustración de la organización de jerarquías y procesos, superficie requerida (tamaño de los equipos, cantidad de puestos de trabajo, espacio de almacenamiento), subdivisión y estructuración del espacio, grado de transparencia
Resultado
Documentación y listado de los más importantes indicadores cuantitativos y procesos de trabajo. Determinación de las zonas y ámbitos necesarios (íconos) como base para el proceso de planificación y concepción.
3. Concepto espacial
En el concepto espacial, sobre la base del análisis de impactos y necesidades se crean los conceptos a medida y se representan en distribución a nivel macro y micro.
3.1. Distribución a nivel macro
Concepto de utilización de superficies
La situación de partida son edificios concretos y disponibilidades de superficies determinadas, además de requisitos regulatorios. Se trata de lograr un uso eficiente de la superficie disponible. La capacidad de puestos de trabajo (temporarios o permanentes) juega un papel esencial.
Concepto de zonas y de subdivisión
Determinación de la forma de oficina óptima: cubículo, combinada, de equipos u open office. Definición de las zonas y ámbitos y de su posicionamiento teniendo en cuenta los procesos de trabajo y flujos de información. Posicionamiento de las zonas y ámbitos con íconos.
Resultado
Planos con codificación de colores que ilustran la estructura organizativa de la empresa.
3.2. Distribución a nivel micro
Concepto de muebles
Las disposiciones de los puestos de trabajo se elaboran e incorporan a la planificación. Se aclaran las funciones más importantes y el grado de equipamiento del mobiliario. Se respetan los fundamentos ergonómicos y las disposiciones reglamentarias.
Conceptos técnicos
por ej. luminotecnia, acústica, medios (TICs), instalación eléctrica, sistema de cableado del edificio, domótica, etc. Además, coordinación con planificadores especializados, propietarios y autoridades.
Resultado
Plano detallado del mobiliario.
4. Equipamiento / diseño interior
Concreción de la gama de productos sobre la base del concepto de mobiliario. Definición de formas, colores, materiales: muebles, paredes, accesorios, suelo, protección visual y solar, iluminación y elementos acústicos.
Resultado
Planificación integral de oficinas con moodboards, muestrarios de materiales, renderizados, imágenes de productos y la oferta correspondiente.
