Mobilier De Birou Bene

Biroul pentru toate simţurile – despre birourile de cult şi alte spaţii de întâlnire

Stefan a fost pur şi simplu uimit când a păşit în biroul companiei partenere: coloanele semănau cu nişte piloni de pod, susţinând plafonul verde, ce se arcuia deasupra camerei ca un acoperiş de frunze. Aveai impresia că raze de soare luminau printre crengi. Limbajul formelor rotunde, organice se repeta în scaunele şi canapelele din foyer, o fântână susura uşor într-o margine. Şi, desigur, existau multe plante naturale. "Într-adevăr, o primire surprinzătoare", se gândi Stefan – şi imediat îi veniră în minte soluţiile neobişnuite pentru produse ce se nasc deseori în acest loc.


Spaţii de lucru creative – spaţii de lucru pentru creatori

Spaţiile sunt cu certitudine fascicule de energie. Ele acţionează asupra stării noastre de bine, asupra motivaţiei şi performanţelor noastre. Un mediu de lucru care te inspiră îţi dă forţă şi angajament pentru orice fel de activitate. Mai ales atunci când acesta mediu este nu doar unic, ci şi plin de semnificaţii – pe scurt, un birou de cult. Atunci când cineva arată încântat prietenilor fotografii de la locul său de muncă, ca şi cum ar fi un apartament nou amenajat sau un hotel în care a fost în concediu, acesta e un semn clar că e vorba de un birou de cult. Biroul a devenit un spaţiu al identificării. Aici există potenţial!

Iar acesta e un aspect pozitiv – atât pentru individ, cât şi pentru companie. Angajaţii motivaţi sunt angajaţii cei mai buni. Aceştia nu doar creează o atmosferă agreabilă, ci şi înregistrează performanţe remarcabile în muncă. Şi – între anumite limite - rămân "fideli, un aspect de asemenea pozitiv pentru birou, deoarce într-o lume globalizată opţiunile legate de organizarea vieţii şi a profesiei sunt numeroase, iar persoanele creative sunt mobile.


Estetică şi design emoţional

În prezent designul nu mai este doar un aspect secundar, ci reprezintă un element de prim plan în aproape oricare domeniul al vieţii cotidiene. Fie că e vorba de telefon, fotoliu, o bicicletă montană sau un ambalaj, criteriile estetice joacă un rol important la orice produs. Se poate astfel vorbi, cu certitudine, de o estetizare a cotidianului.

În acest context, designul este pus în scenă uneori într-o manieră ostentativă, alteori el "acţionează" numai inconştient. La fel este şi în cazul designului spaţial: impresiile produse de mediul ambiant declanşează emoţii şi reflecţii, care au un anumit efect asupra noastră. Termenul tehnic pentru acest fapt este "design emoţional".


Identitatea corporatistă

"Nimic nu rămâne în raţiune dacă nu a fost mai întâi în simţuri", scrie Hans Rudolf Jost în cartea "Cultura corporatistă". Acest principiu se aplică în egală măsură valorilor companiilor. Dacă despre acestea doar citeşti, ele sunt mult mai puţin perceptibile decât atunci când sunt şi vizibile în birou – în arhitectură, în designul interior şi în mobilier. De exemplu, dacă printre valorile unei companii se înscriu calitatea, inovaţia şi amuzamentul, aceste aspecte trebuie să fie reprezentate şi în încăperi: dotare de calitate, design de tip nou, neobişnuit şi plin de umor. Dacă nu ar fi aşa, ne-am îndoi de credibilitatea valorilor respective şi implicit a companiei. Căci, atunci când păşim în spaţiul unei companii, ne place să intrăm în legătură cu întreaga ei cultură.

Aici există şi un aspect pozitiv: birourile sunt foarte potrivite pentru a face cultura companiei perceptibilă în mod direct. Prin aceasta ele sunt o componetă esenţială a identităţii corporatiste. Birourile de cult au în acest sens un efect extraordinar, memorabil.


Biroul ca spaţiu al întâlnirii

Faptul că în actuala economie bazată pe cunoaştere cooperarea şi activitatea în reţea devin din ce în ce mai importante reiese nu doar din experienţe personale, ci şi din studii, cum ar fi cel al consultanţilor americani Catlette şi Hadden precum şi cel al lui Rolf Berth din Germania: companiile care promovează activitatea în reţea şi colaborarea bazată pe complementaritate au în mod evident mai mult succes. Cei care încă insistă pe competiţie cu scopul de a îmbunătăţi performanţa, nu vor avea probabil nici un rezultat concret în viitor. Căci între timp un lucru a devin clar: performanţa în echipă este mai puternică decât performanţa individuală.

Este un fapt dovedit că majorittea ideilor provin chiar de la angajaţii companiei – conform unui studiul al IBM, acestea reprezintă 41 de procente. Doar 17% din idei vin de la departamentele de cercetare şi dezvoltare, iar 12% de la instituţii academice. Astfel, potenţialul creator al propriilor angajaţi este enorm şi pentru aceasta este nevoie tocmai de comunicare şi schimb. Spaţiile pentru întâlniri stimulează aceste aspecte, prin obiecte de mobilier diverse, pe care să te poţi aşeza liber sau să te rezemi, pupitre şi chiar o piscină instalată! Acelaşi efect îl au, desigur, coşurile cu fructe sau o bucătărie bine plasată.


Diversitatea biroului ca birou al viitorului

Astfel, biroul viitorului este un loc al întâlnirii, un loc al interacţiunii. În ciuda sau tocmai din cauza unui mediu de muncă ce devine din ce în ce mai virtual şi mai mobil, astfel de spaţii fizice devin necesare. Ele reprezintă interfeţe ale cunoaşterii şi talentului, constituie puncte de sprijin, expun valori, facilitează întâlniri şi convorbiri personale, precum şi identificarea cu compania. Design-ul biroului se transformă astfel într-un instrument central în managementul de mâine. Mediile de muncă structurate cu ajurorul designului într-o manieră ideală, în care se face loc şi tehnologiilor de prezentare şi informare, în care este permisă spontaneitatea şi în care individualitatea este recunoscută ca element forte al echipei, stimulează prosperitatea şi productivitatea. Biroul viitorului este caracterizat prin diversitate şi constituie un loc atractiv, al întânirii şi colaborării.

La aceasta se gândeşte şi Stefan, care are încă în minte imaginile biroului companiei partenere. Să lucrezi într-un astfel de mediu, da, ar fi într-adevăr ceva deosebit.

Brigitte Schedl-Richter