Zone şi sectoare în cadrul biroului
Diversitatea zonelor şi sectoarelor din birou este exprimată cu ajutorul pictogramelor din CompactOffice într-o manieră simplă, clară, care aproape că nu mai are nevoie de explicaţii. Pictogramele simplifică procesul de comunicare cu clientul, sunt uşor de recunoscut şi facilitează deciziile rapide şi acţiunea bine orientată.
Pictogramele sunt împărţite în zone principale:
Sectoarele pentru locuri de muncă
Aici sunt amplasate clasicele locuri de muncă dintr-un birou. Ele sunt configurate în funcţie de tipul de muncă – mai autonomă sau mai colaborativă – a echipei sau angajatului în cauză. Sau pentru sarcini manageriale. O organizare eficientă a suprafeţei biroului lasă loc şi pentru transparenţă şi comunicare, pentru concentrare şi acustică. Două variante de aranjare a locurilor de muncă s-au dovedit a avea succes: "back-to-back" (spate în spate) şi "face-to-face" (faţă în faţă).
Sectoarele pentru comunicare
Importanţa comunicării, în toate faţetele sale, este recunoscută şi se exprimă corespunzător prin soluţiile de birou adaptate clientului, în ton cu epoca. Munca are un mediu nou: cu un caracter deschis sau mai degrabă izolat, sprijinind interacţiunea, comunicarea şi schimbul de cunoaştere – întâmplător şi informal între colegi sau formal şi oficial cu clienţii şi partenerii.
Sectoarele pentru concentrare
Munca cere atât colaborare stimulativă, cât şi retragere şi reflecţie. Sectoarele pentru concentrare oferă spaţiile necesare în acest sens, în care factorii disturbatori lipsesc sau sunt prezenţi într-o mică măsură, pentru activitate izolată, concentrată, pentru discuţii confidenţiale şi pentru relaxare şi inspiraţie.
Sectoarele pentru suport
Sectoarele pentru suport amplasate central susţin întreaga organizaţie şi, orientate pe servicii, sunt disponibile pentru toţi utilizatorii,
