Офис за всички сетива – през култовите офиси и малко по-различните офис помещения
Повече от всякога офисът на бъдещето е място за среща и съвместно пребиваване. Комуникацията и работата в мрежа и екип са решаващи за успеха на тази пресечна точка на знанието. Прочее: И сетивното преживяване придобива все по-голямо значение за служителите, клиентите и деловите партньори. Не по-оптимален, отколкото, когато и да било, ”култът”около офиса го превръща в култов, истински символ на фирмената култура, запазената марка на компанията.Щефан доста се слиса, когато прекрачи прага на новата фирма-партньор: досущ като подпори на мост, колоните подпираха зеления таван, извиващ се в свода на дървесна корона на помещението. Слънчевите лъчи, като че ли се прокрадваха сред клоните. Столовете и креслата във фоайето римуваха езика на кръглата органична форма, шадраван ромонеше тихо на края. И естествено беше пълно с жива растителност. "На това му се вика изненадващ прием", си помисли Щефан и внезапно се сети за необичайните продуктови решения, които често идват на бял свят тук.
Творчески работни места – работни места за творчески личности
Несъмнено помещенията са възел от енергия, която въздейства върху нашия душевен и физически комфорт, нашата мотивация и работоспособността ни. Вдъхновяващата работна среда вдъхва сили и желание за всякакъв вид труд, особено когато не е само уникална, но и експресивна, накратко: култов офис! Когато възторжено показваме на приятелите си снимки от работното си място, все едно е новообзаведеният ни апартамент или хотелът от ваканцията ни, то това е сигурен белег, че мястото е култово. Офисът се е превърнал в средище на идентификацията. В това е и неговият потенциал!
А това подчертано е хубаво, както за индивида, така и за фирмата. Мотивираните служителите са най-добрите служители. Те не само създават добро настроение, но и постигат изключителни резултати и при определени условия остават "верни". Това също е важен аспект на офиса, защото в глобализирания свят възможностите за житейска и професионална реализация за разнообразни, а творческите личности – мобилни.
Естетика и емоционален дизайн
Днес дизайнът вече не е маргинално явление, а е проникнал в почти всички сфери на ежедневието. Било то телефонът, креслото, планинският велосипед или опаковката – при всеки продукт естетическите критерии играят важна роля. Затова можем да говорим дори за естетизация на ежедневието.
При това понякога дизайнът се набива на очи на сцената, а често пък въздейства "само" несъзнателно. Това важи и за пространственото оформление: впечатленията от заобикалящата среда провокират емоции и мисли, които действат в нас. Терминът за това е "емоционален дизайн".
Корпоративна идентичност
"Всичко, което остава в разума ни, преди това е било в сетивата ни.", пише Ханс Рудолф Йост в книгата си "Фирмена култура". Това е в сила в същата степен и за корпоративните ценности. Ако само ги четете, ще възприемате много по-малко гещалт, отколкото ако те са видими в офиса: в архитектурата, в пространственото оформление и в мебелировката. Например: ако сред ценностите на дадена фирма са качеството, новаторството и удоволствието, това трябва да се отразява и в помещенията: висококачествено обзавеждане, новаторско, необичайно и шеговито оформление. Ако не е така, човек би се усъмнил в достоверността на ценностите, а с това и на фирмата, защото още с пристъпването на прага човек си прави изводи за културата на цялата фирма.
Това има и една много положителна страна: офисите са оптимално подходящи за непосредствено изживяване на фирмените ценности и култура. Така те се превръщат в същностна част на корпоративната идентичност. При това ролята на култовите офиси е разпознаваема на пръв поглед.
Офисът като място за срещи
Наблюдението, че в днешната икономика на познанието сътрудничеството и работата в мрежа стават все по-важни, не е само личен опит, но и резултат на проучвания като например на американските консултанти Катлет и Хадън и на германеца Ролф Берт: компаниите, форсиращи работата в мрежа и допълващия директен подход между колегите, са значително по-проспериращи. Който продължава да упорства на егоистичното отношение "контра" към повишаването на производителността, е обречен да остане на сухо. Междувременно резултатът стана ясен: резултатността на работата в екип бие индивидуалния труд.
Доказуемо повечето идеи се генерират от самите служители в компаниите: според проучване на IBM делът им е 41 %. Само 17 % от идеите идват от отделите за изследователска и развойна дейност, а 12 % - от академичните среди. Следователно творческият потенциал на собствените служители е огромен и просто изисква комуникация и обмен. А помещенията за срещи ги стимулират: всякакви свободнодостъпни столове, пултове, мебели за облягане или дори басейн! Естествено кошницата с плодове и добре обзаведената кухня също са от полза.
Офис разнообразието като офисът на бъдещето
Следователно офисът на бъдещето е място за среща и съвместно пребиваване. Въпреки или именно, заради ставащата все по-виртуална и по-мобилна работна среда, такива материални места са необходими. Те са пресечни точки на знанието и таланта. Те създават опора, изразяват ценности, създават възможности за срещи и лични разговори, както и идентифициране с фирмата. Затова оформлението на офиса се превръща в капитален инструмент за мениджмънта на утрешния ден. Работната среда с идеален дизайн, приютяваща и презентационни и информационни технологии, допускаща спонтанност и признаваща индивидуалността като силна страна на екипа, стимулира комфорта и производителността. Бюрото на бъдещето е разнолико и е привлекателно място за среща и сътрудничество.
Това си мисли и Щефан, докато офисът на фирма-партньор е още пред очите му. Да работиш в подобна среда, това наистина би било нещо специално.
Бригите Шедъл-Рихтерa (Brigitte Schedl-Richter)
