Третите места. Работа на различни места.
В хотел, кафене или влак… Умственият труд все по-често излиза извън офиса. Значи е крайно време да се осмелим да надникнем и отвъд бюрото. Кои места са предпочитани за работене и защо? И как оформлението на вече съществуващите работни зони може да бъде съобразено с това?Не само лентяйстване
Работа само в офиса? Мина това време!!! Преди се е смятало, че сме продуктивни, само ако сме седнали зад бюрото. Е, някои фирми все още са обременени с подобно мислене. Но този манталитет не отразява в достатъчна степен действителността, както констатира дизайнерският тандем PearsonLloyd, създал концептуалната мебел PARCS: "Нужни са просветеност, усет към реалността и напредничава прозорливост, за да проумеем, че и седящият в канапето създава добавена стойност за компанията." Днес тази добавена стойност се генерира на най-разнообразни места – както в специални зони в офиса, така и извън него. Понеже знанието не застива пред прага, то е навсякъде. Затова и умственият труд не е обвързан само с едно-единствено място. Техническите възможности и личните предпочитания определят къде ще се работи. Е, разбира се, и шефът, който може да позволи, респ. насърчи свободния избор на мястото или пък да признае за труд само "работата на работното място". Във всеки случай едно е ясно: не всеки, който се е заседял във фотьойла, е лентяй, а евентуално може да се окаже ценен служител.
Трябва да се научим и да "изключваме"
По темата "лични предпочитания": в нашата фирма индивидуалността и свободните решения са написани с главни букви, което обаче понякога може да е и измамно. Невинаги свободният избор наистина е свободен, а предопределен от фактори на принуда. Това отчасти може да се окаже вярно и за работата извън офиса. За някои е страхотно да могат да работят творчески във влака, в кафенето или в парка, докато за други работата извън офиса е досадно задължение. Според проучване от фирма Gensler, която се занимава с офис планиране и консултантска дейност, 52 % от хората на умствения труд твърдят, че никога не успяват напълно да се абстрахират от работата. Никак не е чудно, че мнозина от тях продължават да разпращат имейли, да водят телефонни разговор и да работят на лаптопа и извън офиса, а понякога дори и през отпуска. Тази неспособност-"да-изключиш-изцяло" може обаче да навреди на здравето ни и на душевния ни комфорт. Т.е. важно е да бъдем предпазливи и да планираме наистина време без абсолютно никакъв труд.
Третите места като места за креативност
Ако човек успее да запази идеалното равновесие и да изпитва радост от труда си, то т.нар. "трети места" могат да бъдат перфектни работни места. Докато първото място е домът, а второто – офисът, то "третите места" (по Рей Олдънбърг) назовават всички останали обществени или полуобществени места от ж.п. гарите, през влаковете и такситата, та чак до хотелското лоби, Starbucks, библиотеката или парка. По принцип тези места са открити за всички и са подходящи за непринудени сбирки на компании и най-различно ползване, в т.ч. и за работа. Дори би могло да се приеме, че да се работи е възможно навсякъде, както на път от едно населено място до друго, така и на специално избрано за целта място. Факт е, че днес хората на умствения труд са изключително мобилни, както интелектуално, така и географски. Мислите им са постоянно в движение около различни проекти и задачи. или пък просто са спрели на някоя от четирите гари на творческия процес: откритие, формулиране, обсъждане, решение. В началото е откритието или идеята. Следва етапът на разработване, обработването и формулирането на тази идея. После се навлиза в процеса на обсъждането й, през който се събират чужди мнения и информация, които се вплитат в нея. И накрая се взема решението дали и как нещо да бъде реализирано. Тук именно третите места могат да служат като източник на вдъхновение и мотивация, при това на всяка от тези четири гари. На някои хора например най-добрите идеи им хрумват сред природата, далеч от трескавото ежедневие. Други пък предпочитат атмосферата на библиотека, за да обогатят проектите си и да ги изложат на лист хартия. А пък неофициалната среща с колеги в кафене може да бъде не само разтоварваща, но и да провокира вдъхновяващи разговори.
Пространствено разнообразие
Що се отнася до типологията на човека на умствения труд (вж. нашите статии "Проучване за концепции за иновативни продукти", "Покана за актуално събитие" и "Човекът на умствения труд: новите герои на работническата класа"), най-вече колекционерът и навигаторът използват трети места. Те често са на път и извършват работата си пътьом. Но и другите хора на умствения труд се нуждаят от работна среда, която по съвършен начин да допринася за творческия им труд. Търси се разнообразно качество на пространството. Най-подходящата офис зона се избира в зависимост от това, което трябва да се направи. Още Уолт Дисни е осъзнавал важността на пространственото многообразие. Всички участници в творческия процес са можели да използват различни помещения: фриволна атмосфера за отдаване на мечтания, характер на ателие за практично изпълнение и категорични, строги помещения за отправяне на критика.
Работната среда може да бъде благоприятно оформена и чрез вида на пространственото структуриране и диференциране. Практичната и обозримата среда въздейства много по-мотивиращо от строго разграничени кутийки. Ако служителите се чувстват по-удобно в компания и затова са по-весели и по-ангажирани, няма нужда да бъдат изпращани в най-близкото кафене, за да се постигнат добри резултати. Прозрачната преградна стена RF на Bene премахва визуално пространствените граници и открива по-далечни хоризонти. Без видими рамки между стъклените повърхности проектираната от Йоханес Шер стена предлага висока степен на откритост. Човек, така да се каже, се чувства сред хора, при това без никакъв паразитен звуков фон. Така преградната стена RF
внася ценен принос за оптимизирането на работната среда, за умствения труд на съвременния човек.
Рони Замбор
