Разнообразието от зони в офиса се онагледява с помощта на иконите в Smart Working – просто, прегледно и почти без нужда от обяснения. Иконите улесняват процеса на комуникация с клиента, могат много лесно да бъдат разпознавани и позволяват бързи решения и целенасочени действия.
Иконите са структурирани в ключови зони:
Зони с работни места
Тук са поместени класическите работни зони в офиса. Те се оформят в зависимост от по-скоро автономния или по-колективния вид на труда на съответния екип или служител. Или пък за управленски задачи. Пространствено ефективното оформление на офиса предлага място за прозрачност и комуникация, концентрация и акустика. Доказали са се два варианта на разположение на работните места: Back To Back (гръб о гръб) и Face-To-Face (лице срещу лице).
Зони за комуникация
Значението на комуникацията във всичките й форми се признава и намира съответния израз в съвременни офис решения по мярка на клиента. Трудът получава нова среда: открита или по-скоро затворена, за подпомагане на интерактивността, комуникацията и обмена на знания – случайни и неформални между двама колеги или формални и официални с клиенти и партньори.
Зони за концентрация
Редом с вдъхновяващата колективност работата изисква и изолиране и вглъбяване. Зоните за концентрация предлагат необходимите за целта помещения за уединение – за вглъбена работа "в укритие", поверителни разговори, за отпускане и вдъхновение.
Зони за поддръжка
Разположените в средата зони за поддръжка подпомагат цялостната организация и са на разположение и в услуга на всички ползватели.