Третье рабочее место. Работа в разных местах
В отеле, в кафе, в поезде... Умственный труд все чаще выполняется за пределами офиса. Пора выглянуть из-за письменного стола и понять, в каких местах мы предпочитаем работать и почему? Как можно выгодно доработать существующие рабочие зоны?Патрик кладет сумку на сиденье и достает ноутбук. «Обожаю поезда», – думает он, раскладывая документы. Раньше он везде ездил на машине, но последнее время предпочитает отправляться в командировки на поезде – можно расслабиться и сэкономить время, потому что в дороге он успевает составить отчет о проведенных встречах – очень удобно!
Не просто лежебоки
Работа исключительно в офисе давно осталась в прошлом. Раньше считалось, что продуктивная работа возможна лишь за письменным столом, и многие компании до сих пор придерживаются этого стереотипа. Однако он не отражает реального положения вещей, считают дизайнеры PearsonLloyd, создатели серии PARCS.
Научитесь переключаться
К разговору о «личных предпочтениях»: казалось бы, индивидуальность и свободный выбор приветствуются в современном обществе, однако порой это впечатление обманчиво. Свободный выбор зачастую оказывается не таким уж свободным, а обусловленным влияниями извне. Это относится и к работе за пределами офиса. Некоторые любят трудиться в поездах, кафе или парках. Для других это – досадная необходимость. Согласно исследованию компании Gensler, специализирующейся на офисном планировании и консультациях, 52 процента работников умственного труда утверждают, что не умеют переключаться и забывать о работе. Многие из них постоянно проверяют почту, участвуют в телефонных конференциях и работают за ноутбуками даже в отпуске. Эта неспособность забыть о работе может отрицательно сказываться на вашем здоровье и самочувствии. Необходимо тщательно планировать свою деятельность так, чтобы у вас было время на полноценный отдых.
Третьи места – места для творчества
С другой стороны, если вы умеете поддерживать правильный баланс и любите свою работу, третьи места могут стать идеальными рабочими зонами. Первое место – это ваш дом, второе – офис. Третьи же (согласно Рэю Ольденбургу) – это любые публичные и полупубличные места: вокзалы, поезда, такси, вестибюли, «Старбакс», библиотека или парк. Они открыты для всех, способствуют непринужденному общению и имеют широкие возможности применения – включая работу. Кто-то скажет, что работать можно везде – в том числе и в дороге от одного места к другому. Да, работники умственного труда сегодня мобильны, как никогда – и в духовном, и в пространственном смысле. Их мысли постоянно движутся между различными проектами и задачами. Они все время обнаруживают себя на одной из четырех стадий творческого процесса: открытие, разработка, обсуждение и принятие решений. Процесс начинается с открытия или идеи. Затем наступает стадия разработки проекта, отчетливой формулировки нового замысла. Следом начинается обсуждение, сбор других идей и сведений. Наконец приходит время решать, внедрять что-то или нет, и если да – то как. Третьи места могут вдохновлять и мотивировать работников на протяжении всего процесса, в ходе любой из этих стадий. Лучшие идеи часто приходят людям на природе, вдали от повседневных стрессов. Другие предпочитают атмосферу библиотеки, чтобы развивать свои планы и записывать их на бумагу. А неформальные встречи с коллегами в кафе расслабляют и подвигают к обсуждениям.
Разнообразие пространств
Согласно нашей классификации работников умственного труда (см. статьи "Research for innovative product concepts" («Исследование инновационных концепций продуктов»), "Invitation to an ongoing journey" («Добро пожаловать в непрерывное путешествие») и "Knowledge Workers: The new Working Class Heroes" («Работники умственного труда: новые герои рабочего класса»)), особенно любят работать в третьих местах Собиратели и Навигаторы. Они часто находятся в пути и выполняют необходимую работу «на ходу». Однако другим работникам умственного труда нужна атмосфера, которая идеально способствует их творческой деятельности. Для разных случаев необходимы разные пространства. Уолт Дисней понимал важность пространственного разнообразия. Каждый участник творческого процесса мог использовать то помещение, которое отвечало его текущим нуждам: веселые и непринужденные среды для фантазий, мастерские для практического внедрения идеи в жизнь и строгие, ясные пространства для критики и обсуждений.
То, как помещение разделено и оформлено, также может положительно сказываться на офисной среде. Практичный и открытый офис больше мотивирует к работе, нежели крошечные квадратные кабинки. Если ваши сотрудники лучше чувствуют себя в живой обстановке, то и работают охотней – нет нужды отправлять их в кафе, чтобы добиться хороших результатов. Прозрачные коридорные стены Bene RF (дизайнер Иоганнес Шерр) визуально раздвигают пространство и горизонты. Соединения между стеклянными панелями не видны глазу, что делает ваш офис прозрачным и открытым, как никогда. Каждый сотрудник – одновременно вместе со всеми и один, в полной тишине. Таким образом, коридорная стена RF – важный вклад в оптимизацию рабочего пространства для ежедневной умственной работы.
Ронни Самбор
