Pisarniški prostor, ki nagovori vse èute. O pisarnah s kultnim slovesom in nekaterih drugih vrstah krajev, kjer se sreèujejo ljudje
Pisarniški prostor prihodnosti bolj kot kdajkoli prej predstavlja mesto sreèevanja, sporazumevanja in sobivanja. Stopanje v stik z drugimi, vzpostavljanje socialnih mrež in skupinsko delo odloèilno vplivajo na uspešno delovanje v sodobni informacijski družbi. Pri tem je pomembno, da vsi zaposleni, stranke in poslovni partnerji delovni prostor dojamejo celostno, torej prek vseh svojih èutov. Niè ni bolj zaželeno, kot da podoba pisarniškega prostora zaslovi kot kultna in tako postane zašèitni znak podjetja in njegove kulture.Štefan je bil nemalo preseneèen, ko je vstopil v pisarniške prostore svojega novega poslovnega partnerja. Stebri, podobni podpornim stebrom mostu, so podpirali strop zelene barve, ki se je nad njimi boèil kot baldahin, sestavljen iz številnih majhnih drevesnih listov. Skozi drevesne veje in vejice pa so prodirali sonèni žarki. Tudi stoli in kavèi v sprejemnici so bili organsko in zaobljeno oblikovani. Ob strani je bil namešèen še vodnjak, v katerem je tiho žuborela voda. Seveda v prostoru ni manjkalo èisto pravih rastlin. "To pa je presenetljiv sprejem," je pomislil Štefan in si v spomin nemudoma priklical številne nenavadne rešitve in izdelke, ki so sad ustvarjalne žilice tukajšnjih zaposlenih.
Ustvarjalno oblikovana delovna mesta – delovna mesta za ustvarjalne ljudi
Vsak delovni prostor brez dvoma oddaja neko svojevrstno energijo, ki vpliva na naše dobro poèutje, motivacijo, delovno vnemo in storilnost. Èe je delovno okolje ustvarjalno oblikovano, zaposlenim vedno znova vlije novih delovnih moèi in predstavlja vir številnih zanimivih zamisli. Še posebej takrat, ko delovni prostor skozi svojo obliko in èlenjenost izžareva edinstveni slog in sporoèilno vrednost. Tako ne traja dolgo, da zaslovi kot kulten. Prvi znak, ki opozori na kultni status delovnega prostora, je situacija, ko zaposleni nekega podjetja svojim prijateljem in znancem navdušeno kaže fotografije svojega delovnega mesta, kot da bi bilo to pravkar opremljeno novo stanovanje ali odlièen hotel, v katerem je stanoval v èasu dopusta. Pisarniški prostor postane kraj, s katerim se posameznik poistoveti. In prav tu se odpirajo nove možnosti!
Èe se zaposleni lahko poistovetijo s svojim delovnim okoljem, imajo od tega korist tako zaposleni kot tudi podjetje. Zaposleni, ki navdušeno opravljajo svoje delo, so najboljši delavci. Skupaj z drugimi ustvarjajo dobro vzdušje med izvajanjem opravil in delovnih nalog ter hkrati izkazujejo izredno delovno storilnost. Predvsem pa ostanejo – pogojno – zvesti podjetju, kar je v sodobnem delovnem okolju pomemben dejavnik, saj so v globalno usmerjenem poslovnem svetu možnosti osebnostnega in poklicnega razvoja številne, ustvarjalni ljudje pa so pripravljeni delati tudi izven svojega bivalnega prostora.
Estetsko in èustveno oblikovanje
Oblikovanje dandanes ne predstavlja veè obrobne umetnosti, temveè prodira v vse pore vsakdanjega življenja. Že pri vsakem izdelku, ki si ga želimo pridobiti, pa naj bo to telefon, stol ali gorsko kolo, igra pomembno vlogo ravno privlaèna oblika. Tako lahko povsem upravièeno trdimo, da sodobni èlovek že v svojem vsakdanu najvišjo vrednost pripisuje lepemu.
Pri tem nove oblike obèasno vzbudijo veliko pozornosti, drugiè pa jih dojamemo zgolj na nezavedni ravni. Tako je tudi pri oblikovanju prostora. Dobri vtisi o prostoru sprožijo obèutke in misli, ki nas prevzamejo. Izraz, ki ustrezno opiše tovrstno dogajanje, je èustveno oblikovanje.
Celostna podoba podjetja
"Niè ne pusti tako moènega vtisa v razumu, kot tisto, kar smo prej izkusili prek èutov," piše Hans Rudolf Jost v knjigi Podjetniška kultura (izvirni naslov dela Unternehmungskultur). Podobno velja tudi za vrednote, ki opredeljujejo posamezno podjetje. Èe mora zaposleni te vrednote zgolj prebrati, so mu veliko manj otipljive, kot èe jih delovni prostor zrcali prek svoje arhitekture, oblike in opreme. Èe neko podjetje med svoje vrednote uvršèa na primer kakovostno, ustvarjalno in zabavno delo, mora biti pisarniški prostor tega podjetja svojevrstno, nenavadno, duhovito oblikovan in razèlenjen ter opremljen s kakovostno notranjo opremo. Èe temu ni tako, potem vrednote podjetja in posledièno podjetje samo izgubijo svojo verodostojnost. Kajti prvi vtis o pisarniškem prostoru vpliva na dojemanje celotne kulture podjetja.
Dobra stran tega je, da lahko pisarniški prostori odlièno in neposredno oživijo vrednote in kulturo podjetij, s èimer postanejo del njihove celostne podobe. Pri tem pa igrajo kultni pisarniški prostori izredno pomembno vlogo.
Pisarniški prostor kot mesto, kjer se sreèujejo ljudje
Skupinsko delo in ustvarjanje socialnih mrež postaja v današnji informacijski družbi vedno pomembnejše. Èeprav lahko posamezniki te vrednote izkusimo v vsakdanjem življenju, so njihov obstoj in vrednost v sodobnem delovnem okolju dokazale tudi razliène raziskave, kot sta na primer raziskava ameriških svetovalcev Catletta in Haddna ter raziskava nemškega raziskovalca Rolfa Bertha. Podjetja, ki vzpodbujajo ustvarjanje socialnih mrež in stopanje v stik z drugimi, so obèutno uspešnejša. Kdor dandanes še vedno vztraja pri vzpodbujanju tekmovalnega in sebiènega naèina dela med zaposlenimi, bo v prihodnosti doživel zgolj poraz na tržišèu. Kajti doslej se je veè kot odlièno izkazalo, da je skupinsko delo uspešnejše in uèinkovitejše kot delo veè posameznikov.
Raziskava podjetja IBM je pokazala, da je kar 41 odstotkov zamisli izvirnih, kar pomeni, da se porajajo v mislih zaposlenih. Le 17 odstotkov zamisli se rodi v razvojnih in raziskovalnih centrih ter le 12 odstotkov v akademskih ustanovah. Ustvarjalna zmogljivost zaposlenih v podjetju je presenetljivo velika, zato mora posamezno podjetje zagotoviti takšne pogoje dela, ki vzpodbujajo sporazumevanje in izmenjavo podatkov med zaposlenimi. Pomemben dejavnik pri vzpodbujanju ustvarjalnega dela so med drugim tudi delovni prostori, opremljeni z lahko dostopnim sedežnim pohištvom, pulti, pohištvom, ki omogoèa krajše sestanke stoje, ter morda celo s plavalnim bazenom. Vsekakor pa zadostujejo že košare s sadjem in hitro dostopna kuhinja.
Sodobno in raznoliko oblikovani pisarniški prostori
Pisarniški prostor prihodnosti je mesto, kjer se lahko ljudje sreèujejo in sporazumevajo. Èeprav naše delovno okolje postaja vse manj fizièno otipljivo in vse manj vezano na eno samo delovno mesto, so takšni fizièni delovni prostori postali vse bolj potrebni. Predstavljajo namreè stièišèa znanja in daru. Zaposlenim so v oporo pri delu, zrcalijo vrednote podjetja, omogoèajo stike z drugimi in osebne pogovore ter zagotavljajo poistovetenje s podjetjem. Oblikovanje delovnega prostora je tako postalo eno izmed najpomembnejših orodij sodobnega vodilnega kadra. Le ustrezno oblikovan pisarniški prostor, ki je opremljen s sodobno multimedijsko in informacijsko tehniko, ki dopušèa spontano delo in ki priznava dosežke posameznika znotraj skupine, pospešuje delovno storilnost in ustvarja prijetno delovno okolje. Pisarniški prostor prihodnosti je raznolik in privlaèen kraj za sporazumevanje in sodelovanje z drugimi.
Do takšnega sklepa je prišel tudi Štefan, kateremu so se v mislih še vedno podile podobe pisarniškega prostora novega poslovnega partnerja. In delati v takšnem delovnem okolju je neprecenljiva izkušnja.
Brigitte Schedl-Richter
