Pisarniški prostori in področja
Raznolikost pisarniških prostorov in področij najlažje in najbolj nazorno ponazorimo s simboli komunikacijskega orodja Smart Working. Ti simboli olajšajo sporazumevanje s stranko, saj imajo visoko raven prepoznavnosti in omogočajo hitro odločanje in so ciljno naravnani.
Simboli so razdeljeni v več glavnih skupin.
Področja z delovnimi mesti
Sem se uvrščajo klasična delovna mesta v pisarni. Področja z delovnimi mesti oblikujemo glede na to, ali se delovne naloge izvajajo samostojno ali v skupini, ter glede na potrebe posameznih sodelavcev ali delovnih skupin. V tem okviru opredelimo tudi podobo prostorov vodilnega kadra. Dobro izkoriščen in razčlenjen prostor uporabnikom zagotavlja tako možnost pregleda nad dogajanjem v prostoru in sporazumevanje z drugimi kot tudi možnost zbranega dela v zvočno nepropustnem delovnem okolju. Dve postavitvi delovnih mest sta se doslej izkazali kot zelo učinkoviti: položaj, kjer sodelavca sedita s hrbtoma obrnjena drug proti drugemu (angl. back to back), in položaj, kjer si sodelavca gledata iz oči v oči (angl. face to face).
Področja, namenjena sporazumevanju z drugimi
Stik z drugimi sodelavci je zelo pomemben dejavnik pri zagotavljanju učinkovitega dela, zato smo ga upoštevali pri oblikovanju in členitvi sodobnih poslovnih prostorov. Delovne naloge se izvajajo v okolju, ki je bolj odprto kot zaprto, ki spodbuja sodelovanje, sporazumevanje in izmenjavo podatkov in sporočil z drugimi, pa naj bo to naključno in neformalno med dvema sodelavcema ali uradno in formalno s strankami in poslovnimi partnerji.
Področja, namenjena zbranemu delu
Delovnih nalog ne izvajamo zgolj v okviru sodelovanja z drugimi, temveč tudi zbrano in v zasebnosti. Da bi delo potekalo nemoteno, zbrano, zaupno, sproščeno in ustvarjalno, smo oblikovali prostore brez ali z zelo malo motnjami.
Pomožni prostori
Pomožni prostori se nahajajo v središču poslovnega prostora in so nujno potrebno orodje za učinkovito organizacijo dela in dogajanja v preostalih prostorih. So ponudniki storitev, namenjenih vsem uporabnikom.
