Tendances

Nouveaux environnements de travail : Choose the place you need

Mobilité, flexibilité, travail d'équipe, auxquels s'ajoutent motivation, créativité, travail de qualité… Gerd sait bien ce qu'on attend des Knowledge Workers. Pourquoi donc les espaces existants ne remplissent-ils pas véritablement ces critères ? Une question qu'il s'est déjà souvent posée, jusqu'à ce qu'il rende visite à Karin dans son bureau…

Il est un fait avéré ces dernières années et qui confirme les tendances annoncées : la globalisation, la mobilité et la création de réseaux numériques ont fondamentalement changé nos conditions et nos processus de travail. Avec leurs structures fixes et leur aspect uniforme, les aménagements de bureau traditionnels ne répondent plus aux nouvelles exigences, extrêmement variées et variables. Le travail du savoir moderne requiert un environnement procurant à chaque activité le cadre idéal, car stimulant. La demande est maintenant axée sur les structures ouvertes et la variété des solutions et des qualités d'espace.

Comprenant ces besoins, la planification moderne développe des paysages de bureau empreints de diversité et qui sont clairement empruntés aux paysages urbains. Le bureau devient ainsi un espace de vie attrayant, caractérisé par la variété et offrant divers espaces et zones. Selon les tâches à effectuer, les travailleurs du savoir peuvent choisir librement la zone la mieux appropriée comme lieu de travail, selon la devise : Choose the place you need. À l'instar d'une ville, le bureau développe l'identité, la personnalité et le caractère. Stimulant, exaltant, productif.

Gerd a été plus que surpris lorsque Karin l'a conduit à travers le bureau. Non seulement l'accueil lui souhaitait la bienvenue avec des couleurs intenses, des sièges aux formes organiques et un système d'éclairage particulièrement ingénieux, mais le Back Office aussi reprenait la charte graphique de façon culte – à sa gauche, derrière une cloison vitrée, une salle de réunion propice à l'inspiration avec canapés et poufs sur un sol apparemment ondulé, à sa droite des postes de travail compacts, dont les systèmes de rangement étonnamment colorés permettent de garder une vision d’ensemble, et plus loin devant, un paysage de divans très engageant, doté d'un écran de présentation. Le bureau donnait une impression de convivialité, de transparence et d'ouverture, tandis que la motivation et la créativité semblaient pour ainsi dire faire partie intégrante de l’ensemble.
 

Nouveaux environnements de travail

L'innovation, la créativité et l'interaction sont les clés essentielles du travail du savoir moderne, car elles ont une influence considérable sur la qualité des résultats du travail. Les travailleurs du savoir ont besoin d'un environnement de travail de pointe en matière de technologie d'information et de communication, favorisant également l'échange et la formation de réseaux, fournissant un accès aux informations nécessaires, et qui non seulement permet le bon déroulement du travail, mais laisse également le champ libre à la créativité.

Les We-Places conviennent idéalement à l'interaction. Destinés aux activités communes, ils offrent l'environnement idéal pour la coopération et la communication, en agencements de différentes tailles. Font partie de ces espaces les salles de réunion et de conférence, de même que l'accueil, la cafétéria et le lounge. À ceci s'ajoutent, principalement dans les zones de rencontre traditionnelles, les espaces pour la collaboration spontanée, les réunions debout ou les lieux utilisés pour les présentations, les workshops ou encore les entretiens informels en comité réduit. Les produits spéciaux tels que la gamme à succès PARCS contribuent à créer une ambiance accueillante et stimulante et/ou séduisent par leur intégration multimédia de pointe et leur flexibilité d'adaptation.

Karin se dirigea vers un élément cylindrique, une pièce dans la pièce. « Nous y sommes », dit-elle après qu'ils furent entrés, et elle déposa sa tablette sur la table au milieu. « As-tu apporté le projet ?»
 

Travail concentré dans l'espace partagé

Malgré toutes les exigences en matière de communication du nouveau monde du travail, le bureau doit également comporter des zones attrayantes et faciles d'accès permettant de se retirer pour le travail concentré ou plus d'intimité : les Me-Places. Outre les zones dédiées à la détente, on dispose à cet effet de Think Tanks, de bibliothèques et d'espaces de réflexion, la plupart du temps affectés à des emplacements fixes et souvent en petit nombre en raison des coûts de construction. Cet éventail est désormais complété d'une nouvelle solution élémentaire et qualitative : DOCKLANDS.

Les meubles DOCKLANDS sont des modules individuels de grande qualité conçus pour le travail concentré temporaire. Ils offrent une grande variété de possibilités de mise en œuvre en termes de planification et font simultanément office d'éléments de structuration de l'espace.

Une fois que Karin et Gerd sortirent de la Toguna, il lui demanda : « Mais où se trouve ton poste de travail au fait ? » – « Je n'ai pas de poste de travail fixe », telle fut sa réponse pour le moins inattendue. « Je suis presque toujours en déplacement. Lorsque je viens au bureau, je m'installe simplement à l'un des postes libres, là-bas. » Elle indiqua alors les sortes de niches indépendantes dans la pièce. « Ils sont parfaits : je ne suis pas dérangée et j'ai tout ce dont j'ai besoin à disposition. »
 

S'amarrer, travailler, repartir

Comme un port urbain, les DOCKLANDS accueillent les travailleurs du savoir actifs dans le bureau comme les nouveaux arrivants.
Ils offrent une bulle privée dans un espace minime à leurs utilisateurs qui repartent ensuite. Ces modules peuvent être complétés par les unités intelligentes et compactes Service Dock (sorte d'îlot technique avec imprimante), les portemanteaux Coat Rack ainsi que par une nouvelle version des cabines téléphoniques Phone Booth.
 

Le poste de travail « cockpit »

En troisième typologie (après les We-Places et les Me-Places), les Workplaces représentent le poste de travail classique. Configuration rationnelle, ergonomie, possibilité d'organisation personnalisée et fonctionnalité élevée revêtent une importance cruciale dans ce domaine. En effet, ils occupent encore dans la plupart des bureaux la majorité de la superficie et requièrent donc avant tout une conception et un agencement intelligents.

Tandis que Gerd attendait l'ascenseur, il balaya de nouveau le bureau du regard. C'est alors qu'il se rendit compte du caractère compact des Workplaces. Les collaborateurs ne semblaient pas seulement tout avoir à portée de main, mais la conception intelligente des combinaisons plan de travail/rangement offrait une grande liberté de mouvement à leurs jambes ainsi qu'un équilibre parfaitement maîtrisé entre protection et possibilité d'interaction avec les collègues. De plus, les cloisons n'étaient pas que de « simples » cloisons, mais servaient aussi d'éléments de rangement ou de troisième niveau de travail sous forme de panneau en tissu.

La nouvelle gamme intelligente de postes de travail CUBE_S permet d'optimiser la structuration de l'espace à moindres frais. En général, les meubles indépendants contribuent rarement à la qualité de l'espace. Ce qui rend CUBE_S unique ? L'association efficace, rationnelle et confortable du rangement et du poste de travail.

CUBE_S offre des types de postes de travail modulaires, composés d'un plan de travail et de rangements pouvant être combinés afin de créer des aménagements compacts. La disposition latérale du rangement accroît le confort de l'utilisateur : l'accès à l'espace de rangement personnel est direct, le nécessaire se trouve à portée de main, les rangements horizontaux, tiroirs et panneaux en tissu verticaux peuvent être organisés de façon optimale. Travailler comme dans un cockpit.

Gerd regrettait presque de devoir quitter ce bureau et son ambiance si stimulante. Mais peut-être son chef serait-il prêt à discuter, cela faisait quelque temps qu'il était question de transformer le bureau…


  

Auteur/e

Ronnie Heiner


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