THE CORE by Bene

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Comment la pandémie a transformé le bureau

La pandémie a changé la façon dont nous devons penser le bureau. Les particuliers comme les entreprises La digitalisation des entreprises et les transformations de l’organisation du travail ont été considérablement accélérées par la crise sanitaire et le développement du travail à distance. La collaboration et les échanges sont à nouveau au centre des préoccupations et gagneront en importance, en particulier après la pandémie.

Le télétravail, à la maison ou dans les espaces de coworking, est voué à perdurer, encourageant le flex office dans les entreprises. Dans le même temps, le bureau est conforté dans son importance centrale. Plus que jamais, il devient le cœur de l’entreprise, le lieu où échanger des informations.

C’est pourquoi nous avons développé et mis en œuvre ce concept de bureau holistique dans une démarche participative. Les bureaux doivent être réaménagés et adaptés aux normes sanitaires, pour que les gens se sentent en sécurité.

Bureau inédit — pendant et après la pandémie

Le bureau est le noyau physique de l’organisation, le cœur d’une entreprise. Comme dans un port, c’est l’endroit où des gens, des idées, des concepts et des projets se rassemblent.  C’est le lieu des interactions sociales spontanées, terreau de la créativité et de l’innovation. C’est le lieu du travail collaboratif, où collaborateurs et managers peuvent se réunir pour partager les informations et échanger. Enfin, c’est un lieu créateur d’identité. Le bureau incarne les valeurs et la culture d’une entreprise, qui forment le noyau de l’organisation, « The Core ».

Découvrez THE CORE by Bene

Des outils innovants veillent à la sécurité dans l’ensemble des espaces. Le SMART OFFICE de Bene est un outil numérique d'optimisation des postes de travail et se compose d´un système de réservation et de capteurs. Le système vous permet de réserver des espaces de travail et des salles de réunion de manière flexible et simple via l'application ou le Web.

SMART OFFICE by Bene utilise des capteurs et son propre logiciel pour effectuer des mesures qui enregistrent des données sur l'utilisation du lieu de travail, indépendamment de l'utilisateur. Les données révèlent rapidement quelles zones de travail sont plus régulièrement fréquentées et lesquelles ne le sont pas.

Dans les étages, si l’accent a surtout été mis sur la communication et la collaboration, la distance entre les postes a été ajustée et des cloisons transparentes ont été ajoutées.

THE CORE by Bene Paris présente et expérimente toutes les typologies d’espaces que requièrent les nouveaux modes de travail comme le flex office ou l’activity-based working : réunion, collaboration, détente, concentration, mode projet ou idéation.

Cet environnement offre l’équilibre idéal entre espaces ouverts et zones plus confidentielles ; entre travail d’équipe et distanciation physique indispensable aujourd’hui. Ainsi, de lieux très ouverts et très animés qui favorisent les échanges, on peut aisément passer à des espaces offrant autant de possibilités de retrait : pour travailler en petits groupes, pour téléphoner dans une cabine NOOXS Think Tank, pour s’isoler au sein de l’open space…

Le premier étage est propice au networking, grâce à des espaces créés pour réunir de manière formelle ou informelle l’entreprise et son réseau : collègues, managers, partenaires, clients de passage… On y trouve une salle de conférence, un espace Lounge, des bureaux partagés façon home office, ou dédiés au management en flex office.

Le Workcafe est un lieu très informel, entre cuisine, salle à manger et atelier, où déjeuner, faire des réunions, partager des idées… Dans le Business Lounge, le plaisir retrouvé de la pause-café est incarné par COFFEE NOOXS, un concept né du partenariat entre Bene et Nespresso Professionnel.

Le second étage est propice à la collaboration et à la créativité. La nature sublime la décoration ; le cadre apaisant permet de laisser libre cours à son imagination. Ici se multiplient les endroits où se retrouver et stimulant l’éclosion d’idées, comme le Team Workspace. Équipé de mobilier très flexible, le Project Space est le lieu parfait pour les brainstormings, les réunions projet ou les stand-up meetings.

Enfin, la zone de Shared Management permet de se réunir pour partager visions et opinions. Pour un leadership agile, facteur de cohésion au sein de l’organisation.

 Le bureau est un organisme vivant qui évolue et s'adapte en permanence aux structures changeantes et aux derniers processus de l'entreprise ou de l'équipe. 

Patricia Möckesch, Head of Innovation and Design du groupe Bene

DE L’ESPACE-TEST AU LEARNING OFFICE

THE CORE by Bene Paris permet de travailler en toute décontraction dans un monde du travail holistique et sûr, et de trouver le bon espace pour chaque activité. Il nous aide aussi à apprendre tous les jours. Des capteurs intégrés suivent régulièrement l’utilisation des espaces. Ces données sont ensuite analysées afin de déterminer quels environnements sont ou non utilisés. Cela nous aide à faire des changements sur notre propre terrain, à améliorer l’expérience client, à acquérir de nouvelles connaissances pour la conception des bureaux et à les rendre plus efficaces et plus attrayants.

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