INTELIGENTNE BIURO
by Bene
SMART OFFICE BY Bene. Cyfryzacja biura
Jak bezpiecznie wrócić do biura w trakcie i po pandemii? W jaki sposób można projektować i obsługiwać przestrzenie biurowe w sposób elastyczny i ekonomiczny w przyszłości? W jaki sposób dynamiczne i nowoczesne koncepcje biurowe mogą być płynnie zintegrowane z codziennym życiem pracowników?
Cyfryzacja świata pracy nie tylko została znacznie przyspieszona przez globalną pandemię, ale także oferuje niezbędne odpowiedzi na dokładnie te trudne pytania. Jako specjalista w projektowaniu i wyposażaniu nowoczesnych biur i środowisk pracy, Bene opracował SMART OFFICE by Bene we współpracy ze specjalistą w dziedzinie oprogramowania Thing-it i dostawcą kompleksowych usług GMS Global Media Services GmbH.
Zwinność definiuje dzisiejszy świat pracy. Pracownicy coraz częściej organizują swoją pracę elastycznie pod względem lokalizacji i czasu, w zależności od wykonywanych zadań. To i obecne wyzwania związane z pandemią, takie jak dystans fizyczny i środki higieny, wymagają nowych koncepcji biurowych na czas pandemii, ale przede wszystkim po jej zakończeniu. Cyfryzacja jest jednym z kluczowych czynników udanego powrotu gospodarki pod względem nowych koncepcji biurowych ukierunkowanych na większą wydajność i wymagania tego nowego świata pracy.
Właśnie w tym miejscu pojawia się SMART OFFICE by Bene jako holistyczne narzędzie do optymalizacji przestrzeni biurowej.
Zorientowane na użytkownika dzięki rozwiązaniom cyfrowym
"Dzięki nowym i inteligentnym technologiom możemy sprawić, że biuro będzie bardziej wydajne, inteligentne i zorientowane na użytkownika" - mówi Michael Fried, dyrektor zarządzający ds. sprzedaży, marketingu i innowacji w Bene. "Dzięki SMART OFFICE by Bene opracowaliśmy koncepcję biura opartego na danych, która oferuje wiele korzyści pracodawcom i pracownikom: Biuro co-learningowe".
Na przykład pracownicy mogą rezerwować i rezerwować miejsca parkingowe, miejsca pracy i sale konferencyjne w sposób elastyczny i łatwy za pośrednictwem aplikacji lub strony internetowej. Rozwiązanie oferuje również wiele innych opcji, które można dostosować do wymagań klienta.
Wynikające z tego zoptymalizowane doświadczenie użytkownika prowadzi do zwiększenia produktywności i poprawy efektywności przestrzeni biurowej.
"Ten przypadek użycia jest również znany jako śledzenie zajętości lub biurka" - wyjaśnia Klaus Berberich, dyrektor zarządzający Thing-it. "Ponieważ poprawia postrzeganie użytkownika w budynku, a także zapewnia znaczne oszczędności dla firm, jest coraz częściej stosowany". Śledzenie biurka przyciągnęło szczególną uwagę ze względu na COVID-19 i związane z nim środki higieny wymagane w budynkach biurowych.
Kompleksowe rozwiązanie z jednego źródła
"GMS specjalizuje się w indywidualnych systemach organizacji miejsca pracy. Wraz z ekspertem biurowym Bene i platformą Thing-it zapewniamy kompleksowe wsparcie dla każdego projektu jako integrator inteligentnych systemów biurowych. Od planowania i wdrażania po monitorowanie wszystkich technologii podczas pracy. Obejmuje to kompleksowe projektowanie i wdrażanie systemów zarówno w nowych budynkach, jak i modernizacjach" - mówi Tobias Enders, dyrektor zarządzający GMS Global Media Services GmbH. Dostawca usług zapewnia również stałe wsparcie w okresie eksploatacji systemów.
Inteligencja czujników umożliwia precyzyjną analizę przestrzeni
Ponieważ wiele firm przestawiło się na otwartą przestrzeń i pracę opartą na aktywności, większość stanowisk pracy nie jest już na stałe przypisana do pracowników. Dlatego SMART OFFICE by Bene wykorzystuje czujniki i własne oprogramowanie do wykonywania pomiarów, które rejestrują dane dotyczące wykorzystania stacji roboczych niezależnie od osoby. Dzięki temu można szybko określić, które obszary robocze są często odwiedzane, a które nie. Można rozpoznać niewłaściwe wykorzystanie, zapobiec pustym rezerwacjom i określić przyszłe wymagania dotyczące przestrzeni. Dotyczy to zarówno zajętości stanowisk pracy, jak i sal konferencyjnych, parkingów i wielu innych.
"Biuro to żywy organizm", podkreśla Michael Fried. "Śledząc i stale analizując wykorzystanie, można dokonywać regularnych korekt, które prowadzą do efektywnego wykorzystania przestrzeni. " Dzięki pulpitom nawigacyjnym do szczegółowej analizy potrzeb i oceny wszystkich danych, wszystkie obszary i strefy w biurze można zaplanować znacznie precyzyjniej. Poprawia to również komfort użytkowania. W końcu SMART OFFICE by Bene to nie tylko optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej, ale przede wszystkim tworzenie atrakcyjnego doświadczenia użytkownika w nowoczesnych budynkach.
Organizowanie czegoś więcej niż tylko codziennego życia biurowego za pomocą smartfona
SMART OFFICE by Bene zapewnia użytkownikom cyfrowy punkt interakcji, za pomocą którego mogą zaplanować swój dzień pracy za pośrednictwem aplikacji lub strony internetowej. Proste, szybkie i niezależne od lokalizacji. Za naciśnięciem jednego przycisku system rezerwacji pokazuje, które przestrzenie biurowe zgodne z zasadami dystansu społecznego są dostępne i kiedy. Niezależnie od tego, czy jesteś w domu, czy w podróży - interaktywne narzędzie wspiera przepływ pracy. Czy to w celu znalezienia preferowanego miejsca pracy, czy ulubionego współpracownika. Sale konferencyjne można również wygodnie rezerwować online. Za pośrednictwem aplikacji można również zarządzać parkingami i rezerwować szafki. Ponadto możliwe jest zamawianie posiłków, w tym funkcja płatności, informacje o okolicy, wyświetlanie najbliższej kawiarni, instrukcje dotyczące obsługi technologii multimedialnej w aktualnie używanej sali konferencyjnej i wiele innych funkcji. Nawigacja wewnętrzna, wyszukiwanie osób i inne ekscytujące aplikacje, w tym informacje o lokalnym transporcie publicznym, uzupełniają usługę cyfrową. Ważne jest, aby platforma Thing-it była przetestowana i zgodna z RODO, ponieważ nie są gromadzone żadne dane osobowe.
Rozwiązania dystansowania społecznego w Covid Safe Office
Ochrona przed infekcjami i praca na odległość stały się częścią naszej codziennej rutyny w czasach koronawirusa. Od bezdotykowej odprawy i indywidualnych biurek po śledzenie COVID-19, SMART OFFICE by Bene wspiera te środki zapobiegawcze w biurze. Innowacyjne mechanizmy ochronne zapewniają bezpieczeństwo. Aktualne informacje na temat środków higieny i rezerwacji miejsc pracy są odpowiednio wysyłane do pracowników.
Wolność dla kreatywności dzięki cyfryzacji
Bene już w zeszłym roku wyznaczyło nowe standardy dzięki THE CORE by Bene, innowacyjnej koncepcji biurowej, która koncentruje się na technologii i elastycznych koncepcjach pomieszczeń. Ekspert w dziedzinie biur i środowisk pracy kontynuuje teraz tę ścieżkę dzięki SMART OFFICE by Bene.
Partnerzy technologiczni Thing-it i GMS Global Media Services GmbH mogą pochwalić się prestiżowymi projektami: najbardziej inteligentnym budynkiem na świecie - kompleksem biurowym Cube w Berlinie - a klienci tacy jak The Ship w Kolonii i Zalando w Berlinie, Dortmundzie i Dublinie już korzystają z pionierskiej aplikacji.
Więcej o Thing-it: https://www.thing-it.com/
Więcej o GMS Global Media Services GmbH: https: //www.gms-mediaservices.de
