Jak powinno wyglądać biuro, aby przetrwać w czasie pandemii, a co ważniejsze, jak będzie funkcjonować po jej zakończeniu?
Dzięki "THE CORE by Bene" międzynarodowy ekspert w dziedzinie biur, firma Bene, nie tylko prezentuje koncepcję dla tych dwóch kluczowych etapów, ale także demonstruje jej funkcjonalność w samym sercu Frankfurtu nad Menem z otwartą dla publiczności strefą testową. Firma stale rozwija tę koncepcję we współpracy z ekspertami i klientami.
"Sposób, w jakiw Bene postrzegamy biuro dziś i jutro, zmienił się pod wpływem globalnej pandemii Covid-19 " - wyjaśnia Michael Fried, dyrektor zarządzający ds. sprzedaży, marketingu i innowacji w Bene.
Bene podsumowuje obecne obserwacje, wyzwania i możliwości w odniesieniu do przyszłości świata pracy w trzech tezach:
1. OFENSYWA: Z powodu pandemii biura muszą zostać przeprojektowane i dostosowane do niezbędnych środków bezpieczeństwa, aby ludzie czuli się komfortowo w miejscu pracy. Tylko w ten sposób będą mogli kontynuować produktywną pracę. Koncepcje biur muszą zostać opracowane w celu spełnienia tych potrzeb.
2. ZWIĘKSZONA PRĘDKOŚĆ: Rozwój cyfryzacji i sposób, w jaki prowadzimy zdalne środowisko pracy, znacznie przyspieszyły z powodu globalnej pandemii - szybciej niż wcześniej sądzono. Współpraca, wymiana oraz kwestia znaczenia i celu pracy stają się coraz ważniejsze i będą zyskiwać na znaczeniu, zwłaszcza w okresie po pandemii.
3. NAJWIĘKSZY TEST STRESU: Obecnie doświadczamy największego testu stresu dla koncepcji pracy zdalnej, a tym samym biura domowego. Nawet jeśli nie jest to dobrowolne, pokazuje, że praca z domu w zasadzie działa, ale także to, czego nam brakuje poza biurem. Firmy i pracownicy musieli przemyśleć swoje poglądy na te kwestie i uzyskali nowe spostrzeżenia. Brakuje bezpośredniego dialogu z kolegami, a praca zdalna stawia zarówno firmy, jak i pracowników przed nowymi wyzwaniami. Ponadto praca z domu nie zawsze i wszędzie jest możliwa.
Firmy zdają sobie sprawę, że ten nowy sposób pracy może funkcjonować jako zamiennik indywidualnego biura. Nieuchronnie ma to wpływ na koncepcje wykorzystania i projektowanie przestrzeni biurowej w przyszłości. Praca zdalna i praca z domu pozostaną integralną częścią krajobrazu biurowego nawet po pandemii. Jednocześnie biuro zyskuje na znaczeniu. Bardziej niż kiedykolwiek, biuro staje się centrum społecznym firm.
Biuro jest fizycznym rdzeniem organizacji, sercem firmy. Ludzie, pomysły, koncepcje i projekty spotykają się tutaj jak w porcie. Jest tu miejsce na spontaniczne interakcje społeczne, które są zalążkiem wielu kreatywnych podejść, innowacji i relacji.
Jest tu miejsce na współpracę i zwinną pracę, a także wspólne zarządzanie i płynne przywództwo. Jako miejsce, które tworzy tożsamość, biuro ożywia wartości i tożsamość korporacyjną firmy. Obejmuje to w szczególności kulturę, która stanowi rdzeń firmy i jednoczy organizację w jej sercu - "rdzeniu".
To wystarczający powód dla Bene, aby opracować koncepcję biura, która spełnia obecne wymagania. "THE CORE by Bene" to prawdziwy obszar testowy w centrum Frankfurtu - żywe, analogowe doświadczenie.
"Jesteśmy pierwszym producentem, który nie tylko zaprezentował koncepcję na ten przyszłościowy temat, ale także stworzył rzeczywisty fizyczny obszar testowy" - podkreśla Patricia Möckesch, Ambasador Produktu i Innowacji w Bene. We współpracy z ekspertami stworzono unikalny prototyp biura do pracy z i po Covid-19. Świat pracy musi teraz przygotować się na powrót pracowników w najlepszy możliwy sposób, przestrzegając wszystkich niezbędnych środków higieny i ochrony.
Innowacyjne mechanizmy ochronne zapewniają bezpieczeństwo na całym obszarze. Zaczyna się to w terminalu podczas odprawy ze skanowaniem temperatury i dokumentacją wizyty w celu śledzenia kontaktów zgodnego z RODO. Gdy tylko na ekranie pojawi się zielone światło po pomiarze temperatury, rejestracji i bezdotykowej dezynfekcji rąk, system naprowadzania prowadzi gościa do wcześniej wybranego i wyczyszczonego stanowiska pracy. Odległości między stanowiskami są odpowiednio zaprojektowane i dodatkowo zorganizowane za pomocą ruchomych przegród.
"Najważniejszą nową zasadą wspólnej pracy w biurze jest dystans społeczny. Dla nas w Bene biuro jest miejscem społecznym, które rozwija się dzięki dialogowi i interakcji. Dlatego mówimy: Fizyczny dystans, aby pozostać towarzyskim" - mówi Michael Fried. "Podczas opracowywania koncepcji celem było zatem stworzenie właściwej harmonii między dystansem a bliskością".
Dzięki połączeniu nowych technologii i elastycznej koncepcji przestrzennej, "THE CORE by Bene" z powodzeniem łączy dobrą atmosferę, interakcję i bezpieczeństwo. Koncentrując się na doświadczeniu użytkownika, Bene opracowało i wdrożyło ten holistyczny i współczesny krajobraz biurowy we współpracy z innymi ekspertami, takimi jak Giulio Castegini z Drees & Sommer, Norman Kustos z neotares Consult i Iulia Patricia Manea z Holger Meyer Architektur. Nie straci to na znaczeniu nawet po pandemii. W końcu świat pracy i biur się zmienia. Praca zdalna, czyli praca z dowolnego miejsca, jest już częścią codziennego życia zawodowego wielu osób. Jednocześnie tradycyjne modele pracy, takie jak "od dziewiątej do piątej", tracą na znaczeniu. W kawiarni, w parku czy w domu - globalne sieci i nowoczesne warunki pracy zmieniają sposób, w jaki współpracujemy. Znajduje to również odzwierciedlenie w codziennym życiu biurowym. "Strefy spotkań i komunikacji stają się coraz ważniejsze w biurze " - podkreśla Michael Fried. "Biuro oferuje przestrzeń dla pomysłów i możliwości oraz jest motorem innowacji. Covid-19 ponownie przyspieszył ten proces ze względu na ogromny wzrost cyfryzacji i znacząco zmienił wymagania stawiane nowoczesnym biurom.
Dzięki idealnej równowadze między otwartą strukturą pomieszczeń a obszarami chronionymi, "THE CORE by Bene" zapewnia równowagę między dystansem koronawirusa a pracą zespołową, dzięki czemu ludzie czują się bezpiecznie i mogą jednocześnie pracować kreatywnie. W tym celu zaprojektowano sześć stref:
Strefa wypoczynkowa do nieformalnych rozmów w swobodnej atmosferze, strefa rekreacyjna do rekolekcji i miejsce pracy tymczasowej. Główny nacisk położono jednak na komunikację i współpracę: oprócz przestrzeni do pracy zespołowej i nieformalnej strefy spotkań, inne obszary pozwalają na spontaniczne spotkania na stojąco i - w połączeniu z Idea Lab jako elastyczną przestrzenią warsztatową, którą można również wynająć - zapewniają optymalny dialog.
Podczas projektowania przestrzeni zadbano o zapewnienie jak największej elastyczności. "Biuro to żywy organizm, który nieustannie się zmienia i dostosowuje do zmieniających się struktur i bieżących procesów firmy lub zespołu " - mówi Möckesch. "Dlatego koncepcje planowania i przestrzeni muszą być regularnie analizowane".
Nowoczesne koncepcje biurowe charakteryzują się większą liczbą przestrzeni wspólnych, które można elastycznie wykorzystywać i łatwo dostosowywać do różnorodnych wymagań. " Znaczenie biura jako centrum informacji, kultury korporacyjnej i interakcji społecznych rośnie " - wyjaśnia Michael Fried. "Biura muszą zapewniać bezpieczeństwo, orientację i zaufanie, aby w przyszłości nadal były inspirującymi miejscami spotkań i tworzenia". Zespół Bene oferuje holistyczne rozwiązania i szereg niestandardowych produktów".