BENE OFFICE GUIDE

Ways to work now

Chez Bene, nous réfléchissons non seulement à l’avenir du travail, comme dans notre rapport « FUTURE OF WORK », mais aussi aux effets concrets sur l’aménagement des bureaux dès à présent. De nos jours, ceux-ci doivent répondre à de multiples exigences. « À chaque pot son couvercle », comme le dit le proverbe : chaque organisation a besoin d’une solution personnalisée. Les bureaux inspirants de Bene, quelles que soient leurs caractéristiques, reposent sur des principes clairs de conception et d’aménagement, qui s’appuient eux-mêmes sur notre expérience de longue date et sur l’intensité des échanges avec nos client(e)s et partenaires.

Le bureau à travers les âges.

L’histoire du bureau remonte à l’Antiquité. Pourtant, l’évolution du monde du travail n’a encore jamais été aussi rapide qu’aujourd’hui.

Comprendre l’avenir.

Nous devons comprendre l’avenir, avec l’ensemble de ses possibilités et de ses défis, pour pouvoir mettre au point des solutions novatrices ainsi que des concepts globaux pour l’aménagement des bureaux.

Changement de perspective dans l’aménagement des bureaux.

L’environnement de travail influence la satisfaction et la performance des collaborateurs. Outre les facteurs physiques, les facteurs fonctionnels et psychologiques gagnent en importance à l’heure actuelle. Il faut donc repenser l’aménagement des bureaux dans ce contexte.

L’écosystème du monde du travail et les exigences en ce qui concerne les bureaux ont évolué.

L’environnement de travail est comme un système en réseau, dans lequel tous les éléments s’influencent mutuellement pour former un tout qui est plus que la somme de ses parties. Depuis la pandémie de coronavirus, le télétravail fait partie intégrante de cet écosystème. C’est pourquoi nous parlons aujourd’hui de modèle de travail hybride. En fonction des processus et des méthodes de travail, les différentes modalités de travail (à la maison, à distance dans un autre lieu et au bureau) se mêlent et servent de base à un examen plus approfondi des bureaux et de leur environnement.

Personnaliser l’aménagement de l’espace.

Toutes les considérations et les transformations décrites dans le présent guide nous amènent à la conclusion suivante : des entreprises différentes ont des besoins différents et leurs bureaux ne peuvent donc pas être identiques. La combinaison des éléments et la configuration personnalisée de l’espace s’appuient sur la façon dont une entreprise travaille. C’est pourquoi il est crucial de définir tous les ingrédients et leurs quantités pour créer la recette qui conviendra à votre aménagement.

WAYS TO INSPIRE: Un espace, trois entreprises différentes.

Les vidéos suivantes montrent des variantes d'aménagement de bureaux sur un même espace. Sur la base des méthodes et processus de travail respectifs et de l'identité de chaque entreprise, des solutions d'aménagement de l'espace de bureau créatrices d'identité sont présentées.

PROFIL DE LA SOCIETE - IT START-UP WORKS

Depuis sa création il y a six ans, la start-up s’est continuellement développée et le nombre de ses collaborateurs a fortement augmenté. C’est pourquoi un développement organisationnel devenait nécessaire et de nouvelles exigences liées à l’espace sont apparues. L’objectif principal était d’avoir des locaux favorisant la coopération entre les collaborateurs. Parallèlement, cette exigence devait server de base à l’aménagement des bureaux. Lors des ateliers avec les collaborateurs, il est rapidement ressorti qu’il fallait à la fois développer la coopération dans le cadre des projets et preserver la flexibilité et l’agilité de la start-up. Services structurés de manière classique et postes de travail individuels ne font pas partie des souhaits pour l’avenir.

 

PROFIL DE LA SOCIETE: CONSULTING 

Dans une entreprise de conseil, les collaborateurs travaillent majoritairement chez les clients et à l’extérieur. Ils sont donc fréquemment en distanciel et rarement au bureau. Cela n’enlève rien à l’importance de ce dernier, aussi bien pour le personnel que pour l’entreprise elle-même. Ce qui change, ce sont les éléments au centre de l’attention ainsi que les exigences concernant l’espace. Le bureau est ici un lieu de rencontre essentiel pour les réunions internes et externes. Par ailleurs, il offre la possibilité de s’adonner à des activités routinières et au travail nécessitant un haut niveau de concentration, ce qui est particulièrement délicat en déplacement.

 

PROFIL DE LA SOCIETE: PRODUCTION WORKS

Depuis des années, cette entreprise traditionnelle ne cesse de se développer et établit de nouveaux modes et de nouvelles méthodes de collaboration. Pour répondre aux exigences correspondantes, une adaptation des espaces, de la fonctionnalité des bureaux ainsi que de l’offre proposée aux collaborateurs en matière de possibilités de travail s’imposait. De plus, un autre objectif était de renforcer l’attrait de l’entreprise en tant qu’employeur. Il était donc essentiel dans la configuration de l’espace de conserver la structure des services tout en veillant à « casser les silos » afin d’accélérer les processus internes, de promouvoir la collaboration entre les services et d’améliorer ainsi la compétitivité de l’entreprise. Par ailleurs, la fidélisation et le recrutement des collaborateurs, autrement dit l’humain, ont été au centre de toutes les réflexions.

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